3 etapas para implantar um outsourcing de impressão na sua empresa
O outsourcing de impressão não se limita pela locação de impressoras, copiadoras e multifuncionais, por um determinado valor mensal. Dentre suas atribuições estão a inserção dos equipamentos corretos para determinada demanda, a aplicação de tecnologias e o gerenciamento de impressões e suprimentos. O objetivo dessa terceirização é maximizar a qualidade e a disponibilidade dos documentos no ambiente […]
Saiba quais são os problemas mais comuns nas impressoras
Problemas na impressora são bastante comuns e, certamente, se você tem um equipamento como esse em sua casa ou empresa, já deve ter passado por algum deles. Há questões que são bem fáceis de serem resolvidas com um pouco de conhecimento sobre o assunto. Já outras, muitas vezes, vão exigir o suporte de um profissional. As […]
Papel para impressão: quais cuidados devem ser tomados?
Definir corretamente o papel para impressão é prática do gerenciamento de impressão e ação essencial para inibir qualquer problema, tanto no resultado quanto no equipamento. Afinal, sempre que algo dá errado costumamos culpar a impressora, o fabricante ou os recursos utilizados, mas nunca o papel — que, por exemplo, pode ter sido deixado largado na máquina, reduzindo […]
Melhores marcas de impressora para o seu negócio
As melhores marcas de impressora são as que atendem às necessidades do usuário em quesitos como desempenho na impressão, preço e garantia de assistência técnica de qualidade. Para empresas isso se relaciona ao tamanho do negócio, volume de impressão, facilidade de conexão e tempo de trabalho dos equipamentos. Mas a principal característica, comum a todas […]
O que saber antes de contratar manutenção de impressoras?
Muitos se esquecem de que, para uma impressora funcionar bem e por muito tempo, é preciso que ela passe por uma manutenção regular. As empresas e também as pessoas que trabalham em casa com esse equipamento por perto devem saber que a máquina exige um cuidado especial para que a sua vida útil não diminua. A […]
Gestão de suprimentos: 5 dicas de otimização para o setor de TI
A gestão de suprimentos abrange ações cumulativas entre os diversos agentes da empresa e seus parceiros de negócio: colaboradores, gestores, terceirizados e fornecedores, com o objetivo de uma economia de escala, que pode chegar a até 30% dos custos de impressão. Essa relação não se resume ao processo de compra, armazenamento, distribuição ou consumo. É preciso […]
Entenda o que é GED: saiba como implementar e executar em sua empresa
Toda a demanda de impressão diária em uma empresa exige uma gestão de documentos, que se relaciona aos princípios da organização e da eficácia, a fim de que a informação esteja disponível para as pessoas certas, ao menor custo possível, visando uma tomada de decisões ágil, transparente e acertada. Quando essa gestão é aliada à tecnologia, a […]
5 fatores que influenciam a qualidade da impressão dos arquivos
Mesmo com a internet, a reprodução em papel de arquivos digitais ainda está em quase todos os departamentos de uma empresa: cobrança, recursos humanos, transporte, vendas, marketing etc. Nesse cenário, um gestor de TI (Tecnologia da Informação) deve garantir a qualidade de impressão. Do contrário, haverá reclamações por toda parte, o que vai tomar muito tempo do […]
Afinal, qual a diferença entre Toner Compatível, Original e Remanufaturado?
A tinta das impressoras da sua empresa acabou e chegou a hora de fazer a troca do toner. A variedade dos preços, no momento da compra, pode acabar levantando dúvidas em relação à diferença entre o original, o compatível e o toner remanufaturado. Por isso, neste post, esclareceremos essa questão e ajudaremos você a optar […]
Aumento de produtividade: como melhorar o desempenho da sua equipe de TI?
Para alcançar um aumento de produtividade, empresas de TI devem estruturar bem seus processos, fornecendo infraestrutura compatível com as exigências do negócio. Além disso, é preciso oferecer ferramentas adequadas de trabalho e treinar e motivar as suas equipes. As organizações capazes de colocar esses requisitos em prática, além de eficiência, podem se beneficiar de um […]
O que fazer com o toner que já foi usado? Descubra!
A natureza vem sendo atingida há tempos pela evolução tecnológica. Afinal, muitas vezes, a falta de informação e de consciência faz com que as pessoas descartem os equipamentos que não têm mais utilidade de forma indevida. Um bom exemplo desse descarte é o do toner. Quando vazio, ele perde a sua utilidade e pode trazer sérios […]
Importância da manutenção preventiva nos aparelhos de impressão
Todos os investimentos em equipamentos de impressão precisam investir em um cuidado posterior à sua aquisição. Para que isso possa ser feito, é preciso que haja uma manutenção preventiva, a fim de garantir a sua confiabilidade para o uso. Afinal, para que as impressoras continuem funcionando de maneira satisfatória até o fim de sua vida útil, […]
Impressora agarrando papel: entenda os motivos e como resolver
Imagine-se no escritório, você é responsável pela gestão de documentos e é preciso entregar um contrato urgente para um cliente, que espera apenas esse documento para realizar o pagamento correspondente. Você comanda a impressão e, para sua surpresa, um barulho estranho aponta uma impressora agarrando papel. Esse fato é muito comum no ambiente corporativo, mas […]
Gerenciamento de impressão: quais as vantagens e reduções de custo envolvidas?
É muito comum nas grandes empresas que os serviços de impressão acabem tomando tempo demais do time de Tecnologia da Informação (TI). Isso é um erro grave, já que a equipe deixa de focar as atividades estratégicas — como ampliar o e-commerce — para se dedicar a serviços operacionais menos relevantes. Nesse contexto, as soluções de […]
Impressão sustentável: 5 medidas para implementar em sua empresa
A sustentabilidade tem sido um assunto muito comentado nos últimos tempos e todos, principalmente as organizações, têm um papel muito relevante no momento de contribuir com o planeta. Quando se fala em impressão, ligamos essa palavra à papel, o que significa que várias árvores são derrubadas. Mas nem sempre a impressão precisa ser ligada a fatores […]
7 melhores práticas na gestão de documentos empresariais
A gestão de documentos é um processo fundamental para as empresas, uma vez que integra os cuidados com a preservação dos dados e informações que fazem parte do seu histórico. O uso da tecnologia tem sido cada vez mais recorrente no gerenciamento de informações, pois é muito relevante no sentido de facilitar o controle da […]
Conheça 5 novas tecnologias de impressão e adote na sua empresa
A área de impressão desempenha um papel muito importante nas grandes empresas. Praticamente todos os setores a utilizam diariamente para diversas tarefas, como elaborar o relatório da reunião, preparar um portfólio para o cliente ou imprimir os fôlderes de distribuição da marca. Por isso, é preciso ficar atento às novas tecnologias de impressão e às tendências desse mercado. […]
Comprar ou alugar equipamentos de impressão: o que é melhor?
É fato que a maioria das empresas precisa de excelentes impressoras para funcionar. Trata-se de um dos itens mais importantes de trabalho, uma vez que essa máquina auxilia na organização e na entrega de várias tarefas na rotina de um negócio, empresa ou escritório. Caso esse acessório quebre, o prejuízo é imenso. Portanto, cabe analisar se […]