A tinta das impressoras da sua empresa acabou e chegou a hora de fazer a troca do toner. A variedade dos preços, no momento da compra, pode acabar levantando dúvidas em relação à diferença entre o original, o compatível e o toner remanufaturado.
Por isso, neste post, esclareceremos essa questão e ajudaremos você a optar pelo tipo ideal para as suas necessidades.
Embora a diferença mais notável entre as variedades de toners venha a ser o preço, esse não deve ser o único fator a analisar. Antes de qualquer coisa, é fundamental que se verifique a qualidade deles para as suas impressões.
Afinal, você não quer afetar a produtividade da sua empresa, uma vez que ela depende muito das máquinas, certo?
A escolha, portanto, deve ser baseada principalmente nas suas demandas e expectativas. Para lhe ajudar, falaremos sobre os três tipos. Continue acompanhando e confira!
Toner Original
Aqui, estamos falando do toner que vem direto do fabricante do aparelho de impressão. Caso você tenha impressoras da companhia X, deverá adquirir toners também da companhia X. Afinal, os toners originais são feitos especialmente para os equipamentos de uma marca, baseando-se em pesquisas de rendimento e de desempenho.
O problema principal dessa escolha é o valor elevado, que, na maioria das vezes, chega a ser mais que o dobro, quando comparado ao dos produtos compatíveis.
Porém, existem muitas vantagens de usar os originais, afinal, eles vão garantir a máxima qualidade de impressão e produtividade, além de reduzir o risco de falhas nas máquinas. A alta durabilidade e a rapidez de secagem também são incomparáveis.
É importante reforçar que, para um produto ser chamado de “original”, ele deve ser produzido pelas empresas fornecedoras, a partir de critérios muito rigorosos.
Vale mostrar um exemplo para que você entenda como isso funciona. Os amortecedores dos carros, quando saem da fábrica, seguem todas as recomendações da montadora e, por isso, são chamados de originais.
Os fornecedores, ou seja, as empresas que fabricam as peças, devem garantir aos clientes que os seus produtos foram projetados dentro de regras e especificações e, claro, com um alto controle de qualidade. A mesma lógica se aplica ao processo de fabricação do toner, uma vez que a produção deve manter um controle rígido de qualidade.
Lembrando que as informações técnicas que são oferecidas pela OEM (Original Equipment Manufacturer) consideram os percentuais dos ingredientes que vão compor a mistura, a carga do toner (negativa ou positiva), as dimensões das partículas, a temperatura ideal para a fusão, entre várias outras especificações.
Dessa forma, assim como ocorre na fábrica de amortecedores, a fornecedora terá um controle de qualidade bastante elevado durante a fabricação, obedecendo a todas as particularidades do projeto informado pela montadora.
Esta, que é a detentora da marca da impressora, também vai fazer testes de controle de qualidade para efetivar a aprovação do toner.
Resumindo, para que o produto seja considerado original, ele sempre passará por uma rígida verificação. É por esse motivo que há uma relação de custo-benefício entre o original e o compatível, por exemplo.
O primeiro é muito mais caro, enquanto o segundo, que também se trata de toner novo — e, dependendo do seu controle de qualidade, exibe um desempenho semelhante ao original —, apresenta um valor significativamente mais baixo.
Toner Compatível
Como comentamos acima, há também a possibilidade de optar pela marca compatível. Você estará adquirindo um produto novo, porém, de origem diversa. Ou seja, ele não vem do mesmo fabricante. Podemos, mais uma vez, fazer uma comparação entre toners e carros, para que você compreenda melhor.
Uma montadora produz veículos, no entanto, não fabrica os componentes, como pneus, volantes e óleo. Afinal, a empresa conta com as fornecedoras para isso. Assim, quando for trocar uma peça do seu carro, você poderá colocar ou uma usada, ou uma nova de um fabricante que tenha passado pelo controle de qualidade da montadora.
Sendo assim, entende-se que os toners compatíveis são cópias bastante próximas dos originais, porém, jamais idênticos. Em outros termos, são genéricos. Vale deixar claro que, mesmo não sendo da mesma marca da impressora, o compatível consegue ter a mesma funcionalidade do original.
Dentre as vantagens dessa opção, estão: alta durabilidade, menor preço, impressão excelente e produtos com garantia.
É fundamental destacar os cuidados que devem ser tomados ao comprar um toner de marca genérica: as garantias do fabricante e as certificações (IEC e ISO). Os certificados oficiais vão atestar o desempenho e a qualidade do produto.
Uma dúvida muito frequente entre os consumidores é se os toners compatíveis, pelo motivo de não serem originais, podem causar danos às impressoras. A resposta é não, lembrando que, caso o produto tenha uma boa qualidade, tudo deve funcionar perfeitamente e com a mesma performance.
Sendo assim, não existe nenhum problema em optar por um toner compatível, desde, é claro, que você recorra a um produto confiável. Então, para que você não comprometa as máquinas nem a produtividade da sua empresa, pesquise muito antes de fazer a troca do suprimento.
Toner Remanufaturado
Em relação ao toner remanufaturado, trata-se daquele que já foi original ou então compatível e que, após o uso, foi recarregado com tinta para que pudesse ser reaproveitado. Essa recarga é realizada por terceiros, sem a autorização dos fabricantes. Não é um processo simples e, por isso, se for feito incorretamente, pode danificar qualquer máquina.
Vale lembrar que esse é um tipo de toner bem mais barato que os outros dois que apresentamos aqui. Não há nenhum controle de qualidade e também não há uma forma de saber quem está realmente fazendo a recarga. Logo, o resultado pode ser um serviço amador.
Porém, para as empresas que pretendem economizar muito na impressão, utilizando a máquina apenas para imprimir documentos comuns e que, principalmente, não precisem de garantia de qualidade, esse tipo de toner pode valer a pena.
Em resumo, conhecendo os três tipos de toner, é importante que se leve em consideração dois fatores caso a escolha seja pelos produtos de menor preço:
- verificar o controle de qualidade na fabricação, estocagem e transporte do produto até o local de consumo;
- checar se a formulação é similar à da tinta original.
É importante esclarecer que são poucas as empresas que realmente fabricam o toner, devido à alta complexidade de fabricação e ao pesado investimento em equipamentos para a produção do toner. O que acontece, normalmente, são empresas que adquirem o produto de um fabricante e, depois, realizam o envase utilizando uma marca própria.
Por isso, sempre que for procurar um distribuidor, procure saber se produto vem direto de fábrica ou se é um toner remanufaturado.
Como as empresas investem cada dia mais em suprimentos para a informática, as ofertas são inúmeras, cabendo ao consumidor fazer pesquisas para escolher pelo toner que ofereça à empresa o que ela precisa e, principalmente, que se encaixe no orçamento.
E aí, o que achou deste post sobre os tipos de toners para impressora? Gostou? Aproveite para entrar em contato com a Suprivix e conhecer os nossos serviços!
