A área de impressão desempenha um papel muito importante nas grandes empresas. Praticamente todos os setores a utilizam diariamente para diversas tarefas, como elaborar o relatório da reunião, preparar um portfólio para o cliente ou imprimir os fôlderes de distribuição da marca. Por isso, é preciso ficar atento às novas tecnologias de impressão e às tendências desse mercado.
A área de impressão necessita de inovações tecnológicas constantes. Isso porque é um setor que é responsável por um alto custo na empresa, tanto com toners quanto com maquinário e papel — e as revoluções da área trarão vantagens financeiras e ecológicas para as empresas.
Entre as áreas de inovação que mais ganham força no mercado, estão as que lidam com a questão da mobilidade e praticidade, gestão, outsourcing e novos meios de impressão. Pensando nisso, vamos falar, neste artigo, sobre 5 novas tecnologias de impressão que podem ser adotadas na sua empresa. Quer saber quais são? Então, continue conosco!
1. Mobile printing
A impressão via dispositivos móveis, ou mobile printing, é uma tecnologia extra que complementa a impressão por Wi-Fi. A impressão Wi-Fi permite que estações de trabalhos, computadores e notebooks, que estejam conectados na mesma rede, enviem arquivos para imprimir sem ter que conectar nenhum cabo da impressora no dispositivo.
O mobile printing permite que smartphones e tablets também consigam enviar arquivos para impressão. Existem dois tipos de modalidades de impressão mobile. A primeira se dá com a comunicação de um dispositivo móvel com um computador que tem acesso à impressora. A segunda é a conexão direta entre o dispositivo móvel e a impressora.
Para a segunda modalidade, é preciso que a impressora disponha de um aplicativo, no smartphone ou tablet, que faça a conexão do dispositivo com a impressora. Os principais benefícios das impressões mobile são vistos em empresas que utilizam esses equipamentos em vários processos da empresa.
Por exemplo: um vendedor que gerencia estoque e cadastra produtos pelo tablet ou uma empresa que faz controle de ponto por aplicativo de celular. Esses processos podem ser impressos diretamente desses dispositivos para verificações de rotina e elaboração de relatórios técnicos.
2. Cloud printing
A impressão em nuvem, ou cloud printing, é a evolução das impressoras Wi-Fi. Com essa tecnologia, é possível fazer impressão de qualquer lugar do mundo usando qualquer dispositivo, desde que ele esteja conectado e cadastrado a uma impressora com cloud printing.
A conexão é feita por meio de uma aplicação gerenciadora de nuvem, como o Google Cloud Print. Com ela, é possível cadastrar os dispositivos que poderão usar a impressora na nuvem — que não precisam estar no mesmo local. Essa tecnologia é ideal para quem trabalha em home office ou para as empresas que possuem escritórios em diversos locais espalhados por todo o mundo, por exemplo.
A tecnologia de impressão de nuvem traz grandes benefícios às empresas, pois faz uma integração única com todos os dispositivos e as impressoras disponíveis. Elas ficam sob o controle de um mesmo protocolo, facilitando a configuração de futuros dispositivos e permitindo que pessoas que fazem serviços em várias filiais da empresa já estejam automaticamente conectadas com as impressoras de todos os lugares.
A implementação dessas impressoras varia de marca para marca. No entanto, algumas mais modernas já estão vindo com o selo Google Cloud Print Ready da Google, que já automatiza a configuração de nuvem das impressoras.
3. Controle centralizado de impressão
O controle centralizado de impressão é a principal tecnologia para as empresas que querem reduzir os gastos excessivos que têm com o setor. Esse é um recurso que permite que os administradores da área de impressão tenham controle sobre tudo que é impresso na empresa: quem imprimiu, o que imprimiu e a quantidade que foi impressa.
A implementação dessa tecnologia é dada por diversos softwares que ajudam no controle, como a aplicação de bilhetagem de impressão, que, além de fazer o controle, pode gerenciar cotas de impressão e muito mais. O principal benefício de quem utiliza o controle centralizado de impressão é a redução imediata do número de impressões.
Consequentemente, será reduzida a matéria-prima e os custos de manutenção de impressoras também. Em longo prazo, o controle criará uma cultura de impressão com consciência de todos os funcionários da empresa, gerando um saldo positivo para todos.
4. Terceirização de impressão
A terceirização não é uma nova tecnologia propriamente dita, mas, sim, uma tendência que está cada vez mais em ascensão entre as empresas mais inovadoras. A ideia de terceirizar os serviços de impressão poupa gastos com maquinário, matéria-prima, mão de obra qualificada e serviços de manutenção para gerenciar e cuidar das impressoras.
Além disso, o outsourcing de impressão ainda traz outros benefícios. São eles:
- foco na empresa: sem ter que preocupar com o serviço proporcionado pela impressão, sobra tempo para focar nas ações efetivas da empresa;
- economia: não há depreciação de equipamentos, nem gastos extras com manutenção. A conta no fim do mês só cobra aquilo que foi impresso;
- qualidade e velocidade: equipamentos de ponta fornecidos por terceirizadas oferecem maior qualidade e velocidade nas impressões realizadas;
- outros serviços: além de impressão, outros serviços são oferecidos pela terceirizada, como fax, scanner, entre outros.
5. Impressão sem tinta
Essa é, sem sombra de dúvidas, uma das novas tecnologias de impressão que mais surpreenderam. É considerada por muitos como a mais inovadora dos últimos tempos. Desenvolvida por uma empresa chamada Inkless, essa impressora dispensa o uso de cartuchos, toners ou qualquer outro tipo de consumível.
As impressões utilizam feixes de raios infravermelhos que penetram no papel, queimando-o, mas sem danificá-lo. Para que isso seja possível, os feixes são uniformes, de forma que a combustão do papel seja controlada. O nível da cor preta pode ser equilibrado ajustando a intensidade dos raios emitidos na folha de papel.
A tecnologia só consegue fazer impressões em preto e branco. Seu principal uso será voltado para a indústria que requisita a impressão de grandes volumes de papel diariamente. No entanto, os idealizadores da tecnologia acreditam que, em breve, serão desenvolvidas impressoras domésticas que não precisam de tinta para imprimir.
Os benefícios dessas impressoras são incomparáveis em questão de economia de matéria-prima para impressão. Além disso, há a consciência ecológica. Os cartuchos de hoje que não são reciclados levam em torno de 450 anos para se decompor na natureza.
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