As melhores marcas de impressora são as que atendem às necessidades do usuário em quesitos como desempenho na impressão, preço e garantia de assistência técnica de qualidade. Para empresas isso se relaciona ao tamanho do negócio, volume de impressão, facilidade de conexão e tempo de trabalho dos equipamentos.
Mas a principal característica, comum a todas as marcas que apresentamos neste artigo é o baixo custo de cópias e a facilidade de ter peças e suprimentos compatíveis de qualidade no mercado.
Saiba, a seguir, como escolher a melhor impressora para suas necessidades! Vamos lá?
1. HP
Características gerais
As HPs são máquinas para trabalhos de alto volume, que utilizam cartuchos All in One (tudo em um — cilindro, lâmina e toner).
Apresentam grande variedade de soluções de impressão e diferentes formatos como renderização, originados de softwares específicos (CAD — Computer Aided Design, GIS — Geographic Information System), embalagens e placas sinalizadoras em grandes formatos à produção de impressões em alto volume.
Diferenciais
Têm menor volume de impressão, mas, ao mesmo tempo, são de baixo custo porque os cartuchos são mais baratos e de fácil manutenção.
Funcionalidades gerais
- realiza impressão frente e verso automatizada;
- apresenta conexão Wi-Fi ou por rede;
- resolução de impressão: 600 x 1200 dpi em preto e 4800 x 1200 dpi em colorido;
- resolução de digitalização: 1200 x 1200 dpi;
- imprime até 1600 páginas por toner original.
HP OfficeJet Pro
- pode ser utilizado simultaneamente por até 5 usuários;
- atinge alta velocidade com volume mensal de até 2000 páginas;
- realiza impressão frente e verso colorida de até 20 ppm;
- pode ser comandada por smartphone ou tablet;
- possui tela touch de 4,3 pol. (10,9 cm);
- executa digitalização frente e verso de passagem única e com o alimentador automático de documentos de até 50 páginas.
HP PageWide
- uso simultâneo por até 5 usuários;
- volume mensal entre 750 a 6000 páginas com melhor velocidade em seu segmento, de até 75 páginas por minuto;
- barra de impressão que imprime a página por completo em uma única passada;
- cores acessíveis e velocidade de impressão unitária de 0,8 segundos.
HP LaserJet
- uso simultâneo de 10 a 30 pessoas;
- volume mensal de 200 a 30000 páginas com velocidade alcançada de até 60 ppm para impressões coloridas e 75 ppm em preto e branco;
- proteção profunda de dados e multicamadas 24/7;
- opções de rede com ligação por cabo Ethernet e sem fio.
2. Samsung
Características gerais
A partir do dia 1 de novembro de 2017, o setor de impressoras da Samsung e suas afiliadas passou a fazer parte da HP. São, em sua maioria, impressoras a laser monocromáticas com porte intermediário entre as demais máquinas.
Apresentam cartuchos All in One, integração com Android e facilidade de conexão.
Diferenciais
A exclusiva tecnologia ReCP (mecanismo de renderização de páginas limpas) melhora a qualidade das imagens e dos textos dos documentos.
Funcionalidades gerais
- velocidade de impressão de 20 ppm;
- imprime grande volume, entre 1 mil a 60 mil páginas mensais;
- serve como copiadora e scanner;
- utiliza dois tipos de toners;
- pode ser utilizada simultaneamente por até 25 usuários.
3. Brother
Características gerais
As máquinas Brother são as mais requisitadas e têm um porte menor. Trabalham com toner mas oferecem menor rendimento se comparadas à Kyocera. Oferece soluções de impressão a jato de tinta colorida, a laser/LED, laser monocromática, laser colorida, exclusivamente para etiquetas e impressão móvel.
Diferenciais
Com inúmeros prêmios conquistados, recebe fax, escaneia e envia por e-mail e provedores em nuvem, apresenta facilidade de troca de peças e maior custo-benefício, já que a qualidade de impressão monocromática é maior do que o padrão de outros equipamentos.
Funcionalidades
- apresenta velocidade de impressão de até 33 ppm em preto e colorido;
- velocidade de digitalização de 33 cpm;
- conectividade wireless;
- rendimento de até 9.000 páginas por toner original;
- funções de segurança;
- flexibilidade de expansão incorporada;
- alimentador automático de até 80 páginas;
- imprime e copia facilmente documentos frente e verso;
- capacidade para impressão frente e verso;
- padrão de armazenamento para 250 folhas de papel;
- display LCD Touchscreen de até 5\” com menu de fácil navegação que permite criação de até 64 atalhos customizados.
4. Kyocera
Características gerais
Apresenta máquinas menores, robustas, um sistema de gerenciamento próprio e toners de ótimo rendimento. São indicadas para empresas com pouco espaço mas grande volume de impressão.
Diferenciais
Oferece aplicativos capazes de transformar fluxos de trabalho de documentos e que gerenciam a impressão e digitalização de documentos para nuvem ou dispositivos móveis e tem funções de acabamento com agrafagem e perfuração.
Funcionalidades
- atingem velocidades de impressão de até 80 ppm em impressão e 220 imagens por minuto em sua digitalização;
- oferecem impressão de PDF a partir de um dispositivo USB;
- permitem o armazenamento de documentos no disco rígido;
- oferecem kit de segurança de dados opcional com encriptação SSL.
5. Ricoh
Características gerais
Tem máquinas grandes e robustas, como a MP 6001, MP 3352 e coloridas de ótima qualidade, como as MP C3002/3502. Todas têm toners de alto rendimento, o que reduz o custo por impressão.
Destaca-se também a facilidade de manuseio do painel em touchscreen. A SP 3510 e a SP 377 são exceções pois são menores e utilizam cartuchos All in One.
Diferenciais
A função HotSpot permite gerenciar a saída de documentos por celular, tablet ou notebook sem adição de drivers de impressão.
Funcionalidades
- velocidade de até 90 ppm;
- resolução máxima de impressão de até 1200 x 1200 dpi;
- capacidade de papel até 8.300 páginas;
- oferecem integração com soluções de fluxo de impressão e documental;
- permite definir códigos de utilizador;
- flexibilidade: permite escolher o tipo e tamanho do papel, bem como as opcionais de acabamento preferidos;
- estabelece quotas e relatórios de impressão;
- impressão segura com desbloqueio por PIN;
- maior segurança: a criptografia da unidade de disco rígido (HD) ajuda a proteger documentos armazenados;
- impressão a partir de dispositivos USB ou SD cards.
A quantidade de impressões, scanner e soluções embarcadas interferem diretamente no desempenho da empresa. Além disso é importante optar pela homogeneidade no parque de equipamentos de impressão, para que a qualidade dos documentos seja sempre a mesma.
A terceirização é uma boa opção para empresas cujo volume de impressões é maior ou para aquelas que simplesmente optam pela contratação do serviço de impressoras, para reduzir seu custo com manutenção das máquinas, troca de suprimentos e mão de obra.
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