Terceirizar serviços de TI para reduzir custos e aumentar a produtividade

Equipe de TI trabalhando em uma sala de servidores monitorando dados em computadores

Muito se fala sobre as vantagens de terceirizar o TI e, com certeza, você já deve ter ouvido sobre essa possibilidade, não é mesmo? Mas quais são as reais vantagens de delegar as responsabilidades internas de tecnologia para uma empresa parceira? Mesmo que alguns gestores ainda não se sintam seguros para entregar boa parte, ou até […]

Conheça 5 tendências da impressão 3D e suas aplicações

Homem operando uma impressora 3D e manuseando filamentos coloridos sobre uma mesa

Quer mostrar aos seus superiores as novidades do mercado? Saiba que aprender um pouco mais sobre a impressão 3D pode ser uma chance de apresentar uma sugestão inovadora e lucrativa. Essa tecnologia é aplicada a uma gama extensa de setores: na medicina, na indústria alimentícia, na fabricação de cosméticos, nas montadoras automobilísticas etc. Com altíssima […]

Saiba escolher outsourcing de Impressão com melhor custo-benefício

Profissionais analisando documentos e proposta em uma reunião de escritório

Reduzir custos e aumentar a produtividade é o mínimo que se deve esperar do outsourcing de qualquer serviço, não é mesmo? Afinal de contas, o corte de gastos e o uso racional desses serviços são os melhores argumentos para convencer qualquer CEO sobre a necessidade de terceirização. O outsourcing de impressão simplifica os processos em uma empresa, […]

Controle de cópias e impressões: como realizá-lo de forma eficiente?

Pessoa trocando o toner no interior de uma impressora

Quando alguma impressora quebra, o gestor de Tecnologia da Informação (TI) é fortemente cobrado para tomar uma providência, não é mesmo? Isso sem falar na necessidade de reduzir os custos, e do fato de que muitas pessoas imprimem desnecessariamente. Se esses problemas o afligem, você deve providenciar um bom controle de cópias e impressões. Mas, […]

Por que preocupar com a segurança em redes de impressoras?

Mulher sorridente operando uma impressora multifuncional em um escritório

A sua empresa toma os cuidados necessários com a segurança em rede de impressora? Caso a sua resposta tenha sido negativa, convém que você leia este post com atenção, pois talvez esteja exposto a falhas graves, que podem comprometer o bom andamento do trabalho da sua organização. Isso mesmo! As impressoras ainda representam um grande […]

Chegou a hora? Qual é o momento certo de trocar o toner da sua impressora?

Mão substituindo o cartucho de toner magenta em uma impressora a laser colorida

Com agendas cada vez mais atribuladas, fica difícil se lembrar de todos os detalhes do cotidiano de um negócio, não é? Por isso, em muitos casos a tarefa de trocar o toner da impressora acaba ficando de lado. Esse processo, porém, precisa de uma logística — caso contrário, você correrá o risco de ficar na […]

Mitos e verdades sobre cartuchos remanufaturados

Uma mão com polegar para baixo e outra com polegar para cima

cartucho remanufaturado O cartucho remanufaturado é aquele que, depois de se esgotar, é submetido a um processo industrial para a reutilização. São feitas a análise do estado de seus componentes, a limpeza e, quando necessária, a substituição das peças. Desse modo, ele recebe o novo pó de tinta somente depois de passar por essa série de […]

Como escolher a melhor impressora para o seu escritório?

Pessoa segurando um smartphone em frente a uma impressora multifuncional

Escolher a melhor impressora para o escritório pode ser um desafio. Afinal, todos querem encontrar equipamentos que, além de atender às necessidades da empresa, tenham preços acessíveis, praticidade e sejam econômicos. No mercado, o que não faltam são modelos e variações de impressoras com tamanhos, funcionalidades, cores, marcas e resoluções diferentes. Por isso, a busca […]

Guia Completo dos Tipos de Papel para Impressão

Pilha de folhas de papel branco sobre uma superfície clara

A primeira impressão é a que fica, não é mesmo? Quando o assunto são as impressões e os tipos de papel, não é diferente. Afinal de contas, a palavra “impressionar” significa causar admiração. Assim, para conquistar seus clientes com publicações impressas, as imagens e palavras precisam saltar da superfície das folhas e chamar a atenção. Nesse […]

Impressora própria ou gráfica parceira: qual optar?

Estamos em plena era digital e muita informação circula pelos sistemas de uma empresa. No entanto, por variados motivos, um grande volume de arquivos ainda deve ser impresso, como circulares e documentos para registro de firma, entre outros. Neste cenário, surge uma dúvida: optar por uma impressora própria, alugar ou contar com uma gráfica parceira? Existem diversas vantagens […]

Por que alugar impressoras para sua empresa? Entenda!

Que empresário não quer reduzir seus custos, não é mesmo? Na prática, porém, essa é uma missão complexa. Afinal, mão de obra e insumos estão sujeitos às oscilações de preços. Quando o assunto são as impressões, não é diferente. Nesse setor, as empresas de ponta vêm investindo no outsourcing para enxugar os gastos. Isso porque esse tipo […]

Cuidados para armazenamento de papel

Na tentativa de economizar, muitos empresários promovem cortes em itens básicos para o dia a dia do escritório, como cadernos e impressões. Entretanto, a maioria desconhece ou ignora o impacto que os cuidados para armazenamento de papel tem no caixa da empresa. Com a emissão de notas fiscais, assinatura de contratos e divulgação de documentos […]

10 dicas para reduzir os gastos com impressão e papel

É comum ver nas empresas o uso indiscriminado da impressora, porém, quando há a necessidade de otimizar recursos, a mudança de hábitos simples pode representar a redução em até 30% do consumo de papel, segundo a CEAGESP. Muitas empresas nunca se perguntaram quanto é o montante gasto e quais são as formas de reduzir gastos […]

Por que controlar as despesas de impressão por departamento? Entenda!

Você já deve ter reparado no desperdício de papel e outros materiais usados na impressão, não é mesmo? A verdade é que, todos os dias, uma quantidade enorme de papel é jogada fora, o que só aumenta as despesas com impressão. Em diversas empresas, o cenário é o mesmo: os colaboradores testam, imprimem, não gostam, jogam […]

Como evitar travamento de papel

Mulher trabalhando ao lado de uma impressora multifuncional a laser em um escritório

Para ajudar a evitar congestionamentos de papel na impressora, é importante proteger o papel utilizado para impressão dos problemas ocasionados pela má conservação. Veja algumas dicas importantes sobre como proceder neste caso Utilize o papel especificado pelo fabricante para utilização. Armazene o papel a ser utilizado em ambiente fechado e plano, para evitar problemas de humidade […]