A sua empresa toma os cuidados necessários com a segurança em rede de impressora? Caso a sua resposta tenha sido negativa, convém que você leia este post com atenção, pois talvez esteja exposto a falhas graves, que podem comprometer o bom andamento do trabalho da sua organização.
Isso mesmo! As impressoras ainda representam um grande perigo nas redes, tanto domésticas quanto empresariais, proporcionando muitas lacunas na segurança. E isso independe da marca do equipamento — pode ser Dell, HP, Samsung ou qualquer outra —, se não forem tomadas algumas precauções, a sua segurança está em risco.
Quando não são devidamente protegidas, as impressoras estão expostas a ataques de todos os tipos, pois os hackers podem capturar os logs dos equipamentos e, assim, invadir sistemas da empresa e obter informações importantes.
Para evitar que isso aconteça, uma série de boas práticas podem ser colocadas em ação, e nós listaremos as principais. Mas, antes, é preciso entender por que as impressoras são tão vulneráveis. Confira agora mesmo!
Entenda por que a segurança em rede de impressora é vulnerável
Uma pesquisa realizada em 2017 pela Ruhr-Universitat Bochum detectou a presença de vulnerabilidades em mais de 20 modelos de impressoras das maiores marcas que fabricam o equipamento em nível mundial.
Os resultados alcançados pela equipe de pesquisadores da universidade da Alemanha apontam que todos os sistemas analisados têm brechas em potencial, que podem ser utilizadas para invadir os softwares das empresas ou redes domésticas que têm os equipamentos instalados.
Jens Müller, o coordenador da pesquisa, disse, em entrevista ao site Gizmodo Brasil, que tentaram contato com todas as marcas que foram analisadas na pesquisa — mas apenas a Dell respondeu ao pesquisador, comentando que está desenvolvendo melhorias para evitar que as impressoras que produz sejam vulneráveis.
A equipe da universidade considera que as falhas de segurança das impressoras são uma responsabilidade dos fabricantes e que cabe a eles investir em tecnologias para que os sistemas sejam mais seguros e garantam a tranquilidade para os usuários.
Enquanto isso não acontece, infelizmente, são os próprios usuários que terão de tomar medidas para evitar que os dados de suas empresas vazem ou sejam acessados por pessoas sem permissão.
Confira 3 dicas para aumentar a segurança das impressoras
Para conquistar o aumento da segurança dos sistemas de impressoras na sua empresa, convém seguir as orientações que apresentaremos nos tópicos a seguir. Acompanhe!
1. Adicione senhas individuais para o sistema da impressora
Para desenvolver a segurança em rede de impressora, convém que cada colaborador ou setor da empresa tenha uma senha individual para o acesso. Isso é importante porque, quando alguém é demitido ou sai da empresa por conta própria, por exemplo, não poderá disponibilizar a senha para terceiros, pois terá seu login excluído no momento do desligamento.
Definir um login e senha para uma impressora é fácil e pode ser feito por qualquer pessoa que tenha conhecimentos básicos em informática. Para isso, basta seguir os passos que apresentamos abaixo:
- na área de trabalho do Windows, clique na barra de tarefas com o botão direito;
- escolha a opção “definições de impressora” e, em seguida, clique em “manutenção”, selecionando a opção “dados sobre a impressora e opções”;
- encontre a opção “salvar as configurações de controle de acesso”;
- clique em “definições” e faça a digitação do login — ou seja, o nome do usuário da máquina — e a definição de uma senha;
- ao final, basta clicar em “ok” e pronto, sua senha estará salva.
Vale ressaltar a importância de escolher uma senha que seja difícil de ser descoberta, por isso, convém mesclar caracteres maiúsculos, minúsculos, numéricos e especiais. Nada de colocar o seu nome ou a data de nascimento como senha, pois isso pode ser facilmente descoberto.
2. Faça o bloqueio do acesso de estranhos à impressora
Deve ser evitado o acesso de pessoas estranhas à impressora da empresa, e, para isso, basta realizar um procedimento simples em seu computador. Veja o passo a passo, a seguir:
- no menu do computador, clique na opção “configurações do Windows”;
- vá até a aba “dispositivos” e, na sequência, abra a opção “impressoras e scanners”. Lá aparecerão todas as impressoras e scanners que estão instalados na rede, e você deve escolher a que deseja bloquear;
- clique em “gerenciar” e, em seguida, escolha a opção “segurança”. Após isso, você poderá visualizar uma lista com todos os equipamentos que estão fazendo o acesso à impressora, bastando clicar em “nomes de grupos e usuários”;
- em seguida, marque a opção “proprietário criador” e, depois, “permissões para X”. Na sequência, clique na opção “permitir” em todos os acessos que estiverem de acordo com o planejado;
- após isso, vá até os demais usuários, marque a opção “negar” e faça o bloqueio de todas essas permissões de acesso.
Desse modo, apenas a sua máquina e as máquinas que você deseja permitir o acesso poderão fazer login e utilizar os sistemas da impressora, de modo que tudo ficará muito mais seguro.
3. Evite o uso de impressoras wireless
As impressoras com a tecnologia wireless até podem ser bastante úteis, mas, por outro lado, são bem mais fáceis de ser invadidas do que as que têm conexão com fio. Isso se justifica pelo fato de as impressoras com wi-fi, na maioria das vezes, utilizarem configurações automáticas com WPS.
Com o acesso facilitado, por meio da rede de internet, fica mais fácil que pessoas mal-intencionadas utilizem o sistema de impressoras para invadir dados e prejudicar a sua empresa.
Isso não quer dizer que você não possa utilizar uma impressora com a tecnologia wireless. No entanto, os cuidados precisam ser ainda maiores, sendo indicado tomar as medidas anteriormente citadas com ainda mais rigor.
Agora você já sabe um pouco mais sobre a segurança em rede de impressora. Então, é recomendado que tome as medidas cabíveis na sua empresa, evitando que suas informações sigilosas permaneçam vulneráveis.
E como essas dicas foram úteis para você, também podem ser relevantes para seus amigos. Por isso, por que não compartilhar este artigo em suas redes sociais? Afinal, o conhecimento é algo que precisa ser disseminado! Até mais!
