Definir corretamente o papel para impressão é prática do gerenciamento de impressão e ação essencial para inibir qualquer problema, tanto no resultado quanto no equipamento.
Afinal, sempre que algo dá errado costumamos culpar a impressora, o fabricante ou os recursos utilizados, mas nunca o papel — que, por exemplo, pode ter sido deixado largado na máquina, reduzindo o desempenho do processo.
O papel para impressão é tão importante quanto os outros recursos.
Por isso, neste artigo vamos apresentar algumas dicas de cuidados necessários para garantir um trabalho eficiente na sua empresa. Confira!
Armazene o papel corretamente
Para preservar as características e condições de seu papel para impressão o ideal é guardá-lo em uma estufa.
Este equipamento retira o excesso de umidade para manter a temperatura (entre 20ºC e 25ºC) e a umidade (35 a 50%) adequadas.
Apesar disso, muitos gestores evitam esse tipo de investimento. Logo, é de suma importância seguir algumas recomendações relacionadas à armazenagem do papel. Confira as principais:
- todas as caixas de papel que ainda não foram abertas devem ser armazenadas em uma superfície plana (preferencialmente em paletes de madeira), afastadas do chão e da parede para evitar que a umidade atinja o material;
- nunca se esqueça de respeitar o limite de empilhamento, que deve obedecer o máximo de seis caixas;
- os pacotes menores, chamados de resmas, podem ser armazenados em posição horizontal para evitar que as folhas fiquem tortas;
- procure abrir a resma de papel apenas no momento em que for utilizá-la;
- se a resma for aberta para que o papel seja usado de forma fracionada ou porque a impressora não comporta o pacote inteiro, mantenha-a fechada com fita adesiva;
- guarde o papel não utilizado na embalagem original (tome cuidado para não rasgá-la) e procure armazenar o restante em local seco, arejado e protegido do sol.
Esses cuidados valem para todos os tipos de papel, já que o fotográfico também não deve ser exposto à luz solar, à umidade ou altas temperaturas, pois pode ficar manchado e impossibilitar uma impressão colorida de boa qualidade.
Como vimos, a umidade é o maior inimigo das folhas de papel para impressão.
Para não ter prejuízos com manutenção da impressora, atolamento de papel e desperdício de recursos, sempre se certifique de que o local de armazenamento não oferece condições de umidade excessiva.
Ao pegar um pouco de papel para impressão, ventile o bloco como se estivesse manuseando um baralho de cartas para que o oxigênio consiga \”desgrudar\” as folhas umas das outras.
Esse cuidado permitirá uma impressão mais rápida e sem problemas.
Escolha o tipo de papel certo para cada objetivo
Existem diferentes tipos de papel, com variações de qualidade, reciclados ou não, com gramaturas distintas, tamanhos específicos, brilho, porosidade e cor adequadas para cada objetivo e necessidade de mercado.
Essas características também influenciam na hora da impressão, portanto, busque informações no manual da sua impressora para entender as configurações necessárias para cada tipo de papel e, principalmente, para saber se o equipamento aceita o material selecionado.
A partir da configuração a impressora poderá se adaptar e desempenhar melhor a impressão, sem desperdiçar tinta e papel — condições ideais para um resultado excelente.
Não coloque papel úmido na impressora
Como falamos, a umidade é o principal problema relacionado ao papel e à qualidade da impressão.
Isso porque quando retiramos o papel material da embalagem ele tende a absorver toda a umidade presente no ambiente.
Por esse motivo não é recomendado deixar o papel não utilizado na bandeja da impressora. Ou seja, mantenha apenas a quantidade que será empregada em cada momento.
Caso não precise utilizar o restante momentaneamente, guarde-o para minimizar o efeito da umidade em sua superfície. Procure mantê-lo dentro do invólucro do fabricante que é especialmente desenvolvido para manter as qualidades do papel.
Evite o excesso de papel na entrada da impressora
A quantidade excessiva de material na entrada prejudica o desempenho da impressora, que pode ter dificuldade para puxar folhas individuais ou sofrer com o atolamento de papel.
As impressoras domésticas costumam suportar entre 100 e 150 folhas, enquanto as multifuncionais a laser podem imprimir grandes quantidades de documentos.
Apesar disso, também tendem a sofrer com a quantidade exagerada de papel ou com o baixo volume, já que poucas folhas costumam se prender na entrada da impressora, que acaba rasgando o material ou trabalhando de forma incorreta.
Configure a impressora para o papel adequado
Existem indicações que devem ser seguidas sobre o ajuste das réguas da bandeja à largura e comprimento do papel utilizado, principalmente para evitar que ele seja puxado de maneira incorreta ou emperre.
Caso isso aconteça, não se desespere.
Desligue a impressora e puxe cuidadosamente as folhas para que não rasguem ou depositem pequenos pedaços no interior do equipamento, o que pode acarretar sérios problemas de manutenção.
Na impressão de fotografias todas as características do papel devem ser aproveitadas.
Para isso, lembre-se de indicar que a impressão será feita em “papel fotográfico” ou “papel brilhante de qualidade fotográfica”.
Isso fará com que a qualidade da impressão seja alterada para \”alta\”, ou seja, com “DPI máximo”.
Limpe a bandeja antes de acondicionar o papel
A periodicidade na limpeza da impressora evita que a sujeira atrapalhe o resultado da impressão, já que poeira e pedaços de papel podem influenciar na qualidade e no trabalho das peças do equipamento.
Agende dias específicos para realizar essa limpeza.
Utilize cotonetes úmidos e aplique-os cuidadosamente para eliminar a sujeira, garantindo que os roletes que tracionam o papel funcionem corretamente.
Verifique, ainda, se os ajustadores delimitam exatamente a largura do papel utilizado para evitar que o equipamento puxe o papel erroneamente ou que o resultado tenha algum tipo de deformação.
Como percebemos, o papel para impressão é fator condicionante para o sucesso dos procedimentos adotados pela empresa.
Por isso, cuide desse insumo para evitar desperdícios e favorecer a sustentabilidade do negócio.
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