A impressão wireless é uma funcionalidade de equipamentos mais novos que garante inúmeras vantagens aos usuários, principalmente, relacionadas à acessibilidade e mobilidade.
Isso, porque a impressora funciona de forma independente, por meio da rede wi-fi, e disponível para executar tarefas vindas de todos os computadores, notebooks e outros hardwares que estiverem conectados a ela.
Sem a necessidade de longos cabos para conectar os equipamentos, o usuário fica mais livre, e o ambiente de trabalho bem mais limpo e organizado. Além disso, sua configuração é muito fácil e o acionamento pode ser feito até de smartphones.
Existem várias maneiras de realizar essa configuração da impressora sem fio: por meio do software fornecido pelo fabricante do equipamento, conectando-a diretamente à rede com as ferramentas do sistema operacional ou pelo próprio equipamento.
Confira agora como configurar sua impressora para que ela possa executar a impressão wireless!
Como configurar a impressão wireless a partir do CD de instalação?
O primeiro método pode ser executado com o CD de iniciação da impressora — aquele que geralmente vem na caixa do produto. A instalação é rápida e a configuração de compartilhamento na rede local fica bastante simples:
- insira o CD de instalação de drivers que contém o software responsável por realizar a configuração da impressora wi-fi;
- clique no botão iniciar do Windows e selecione a opção “Dispositivos e Impressoras”. Assim, você poderá configurar manualmente a impressora;
- já com a impressora conectada ao computador, clique no botão “Adicionar impressora”;
- siga os passos do assistente e encontre o modelo da impressora a que se quer configurar;
- marque a opção “compartilhar a impressora” para que os computadores da rede local também visualizem e acessem o dispositivo instalado;
- ao terminar a instalação, um ícone da nova impressora aparecerá na pasta “Dispositivos e Impressoras”;
- clique nessa impressora com o botão direito do mouse e selecione a opção “Propriedades da Impressora”;
- na janela de configuração, aperte a aba “Compartilhamento” e marque a opção “Compartilhar esta impressora”. Assim, o sinal wireless da impressora buscará o da rede wi-fi do dispositivo utilizado;
- selecione a aba “Avançado” e marque a opção “Sempre disponível”, para que o equipamento não tenha restrições quanto ao envio de impressão de outros computadores;
- clique na aba “Segurança” e deixe marcada a caixa de seleção de “Imprimir”, na coluna “Sempre”, para que todos os dispositivos conectados na mesma rede wireless acessem a impressora;
- clique no botão “OK” para aplicar e salvar as novas configurações;
- salve a impressora como padrão em seu computador.
Como configurar a impressão wireless a partir do sistema operacional?
A segunda forma de configuração de uma impressão wireless é por meio de ferramentas do sistema operacional. Segue o passo a passo para o Windows:
- clique no menu iniciar do computador e acesse a opção “Dispositivos e Impressoras”;
- clique em “Adicionar impressora” e escolha a opção “Adicionar impressora de rede, sem fio ou bluetooth”;
- encontre o modelo do equipamento usado entre todos na lista e clique em “Avançar”;
- nomeie a impressora e conclua.
É muito importante verificar se nas “Propriedades da impressora” da guia “Compartilhamento”, a opção “Compartilhar esta impressora” está marcada. Caso não esteja, ative-a e pressione OK.
Além disso, verifique o nome do computador, caso a impressora não seja detectada automaticamente. Isso, porque caso a impressora não seja encontrada, é preciso clicar em “A impressora não está na lista” e, na sequência, na opção “Selecionar uma impressora pelo nome”.
Ao “Procurar”, clique sobre o computador cuja impressora está instalada. Quando a impressora for exibida, clique sobre ela e escolha a opção “Selecionar”. Avance e aguarde até que o driver da impressora seja instalado.
Certifique-se também de estar conectado na mesma rede wi-fi em que se encontra o hardware cuja impressora será instalada, a existência de papel e cartuchos ou toners.
Como configurar uma impressora no próprio aparelho?
Em algumas marcas também é possível configurar a impressão wireless no próprio equipamento. Esta sequência é baseada nos modelos de impressoras HP. Confira o passo a passo:
- ligue a impressora;
- certifique-se de que o wi-fi também esteja conectado e habilitado. Ambos os aparelhos devem estar ligados na mesma rede. Caso ele não esteja disponível com a impressora ligada, clique no botão que tem uma anteninha, no painel da impressora, até o ícone de sinal wi-fi aparecer no visor;
- ative a função “Wifi-Direct”, caso ela ainda não esteja ligada. Assim como o sinal de rede, o ícone da função vai aparecer no painel;
- para conectar seu dispositivo com o Wifi Direct da impressora pela primeira vez, pressione uma vez o botão de “Informações”, aquele com um “i” no painel.
- a impressora vai imprimir uma folha com as configurações de fábrica, inclusive com a senha do Wifi-Direct. Impressoras HP vêm com a senha padrão “12345678”. Confira a senha do modelo utilizado;
- diretamente do dispositivo móvel, encontre a rede wi-fi da impressora. Geralmente, ela vem nomeada com o modelo da impressora;
- encontre a imagem ou documento a ser impresso e clique com o botão direito do mouse para acionar a opção “Imprimir”;
- selecione a impressora cujo final tem o nome “rede” (caso seja escolhida somente a impressora com o nome, sem a palavra rede, o dispositivo pode entender que a impressão será executada via cabo USB);
- após essa configuração de impressão, clique em imprimir.
Essa possibilidade de impressão wireless é extremamente útil no dia a dia, pois pode ser executada diretamente do smartphone ou tablet, assim como já é efetivada em computadores, sem a necessidade de conectar o dispositivo utilizado em cabos.
Além da economia de espaço e a manutenção de um ambiente de trabalho mais organizado, o usuário pode criar uma rede própria por meio do wi-fi para imprimir documentos de diversos dispositivos de forma simultânea, sem interferir na gestão de impressão.
Mesmo que no começo possa ser mais trabalhoso realizar essa configuração, a função garante muito mais praticidade, mobilidade e acessibilidade na empresa. O controle das tarefas impressas pode ser feito da mesma forma que as impressoras tradicionais, por meio de softwares de bilhetagem.
Agora que você já sabe como configurar uma impressão wireless, compartilhe este artigo em suas redes sociais e ajude outras pessoas a usufruírem dessas vantagens!
