GED GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é consiste na digitalização de papéis impressos e o arquivamento eletrônico, organizados por setor, hierarquia, valor ou qualquer outra métrica importante para a sua empresa. Conheça as vantagens da Gestão Eletrônica de Documentos:
Segurança
A GED – Gestão Eletrônica de Documentos permite conceder acessos específicos para usuários, com níveis de acesso e senhas particulares. Assim, você poderá controlar o acesso de cada setor da sua empresa.
Economia
Reduza custos com mão-de-obra, locação de espaços, climatização de ambientes, além de economizar tempo e agilizar ações.
Disponibilidade
Acesse seus documentos de onde estiver, através de uma interface simples e com total segurança.
Organização
A GED permite fazer uma indexação precisa e organizada para que qualquer pessoa consiga utilizar e encontrar os arquivos que precisar, de forma simples e direta.
Por que utilizar GED?
Com a Gestão Eletrônica de Documentos a sua empresa economiza tempo, dinheiro e ganha rentabilidade e aumento do lucro. Além disso, passa uma imagem profissional e moderna aos clientes, oferecendo respostas ágeis e eficientes para as demandas solicitadas.
Utilize a GED para:
- cadastrar notas fiscais, pedidos e ordens de serviço;
- Guardar documentos com prescrição prevista em lei (cinco, dez, quinze anos etc);
- Enviar e receber arquivos em tempo real;
- Protocolar e abrir solicitações de demandas;
- Economizar espaço físico, climatização de ambientes e mão-de-obra.