GED GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é consiste na digitalização de papéis impressos e o arquivamento eletrônico, organizados por setor, hierarquia, valor ou qualquer outra métrica importante para a sua empresa. Conheça as vantagens da Gestão Eletrônica de Documentos: 

Segurança

A GED – Gestão Eletrônica de Documentos permite conceder acessos específicos para usuários, com níveis de acesso e senhas particulares. Assim, você poderá controlar o acesso de cada setor da sua empresa.

Economia

Reduza custos com mão-de-obra, locação de espaços, climatização de ambientes, além de economizar tempo e agilizar ações.

 

Disponibilidade

Acesse seus documentos de onde estiver, através de uma interface simples e com total segurança.

Organização

A GED permite fazer uma indexação precisa e organizada para que qualquer pessoa consiga utilizar e encontrar os arquivos que precisar, de forma simples e direta.

Por que utilizar GED?

Com a Gestão Eletrônica de Documentos a sua empresa economiza tempo, dinheiro e ganha rentabilidade e aumento do lucro. Além disso, passa uma imagem profissional e moderna aos clientes, oferecendo respostas ágeis e eficientes para as demandas solicitadas.

Utilize a GED para:

  • cadastrar notas fiscais, pedidos e ordens de serviço;
  • Guardar documentos com prescrição prevista em lei (cinco, dez, quinze anos etc);
  • Enviar e receber arquivos em tempo real;
  • Protocolar e abrir solicitações de demandas;
  • Economizar espaço físico, climatização de ambientes e mão-de-obra.

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