A durabilidade do toner de impressora é sempre uma grande preocupação no momento de fazer a troca. O produto demanda alguns cuidados para que a sua vida útil se prolongue e para garantir que o investimento tenha valido a pena. Afinal, não se trata de um produto tão barato.
Mesmo investindo em produtos compatíveis e originais de qualidade, existem medidas que podem ser adotadas para uma melhor conservação desse suprimento. O toner é extremamente sensível. Por isso, é fundamental que ele seja manuseado com todo o cuidado, evitando procedimentos que possam inutilizá-lo ou reduzir a sua vida útil.
Pensando nisso, preparamos algumas dicas para que você possa preservar o toner da sua impressona, aumentar a durabilidade dele e garantir um número significativamente maior de impressões. Confira e boa leitura!
1. Tenha cuidado ao manusear
O primeiro cuidado que se deve ter com o toner é agitar com muito cuidado, na posição horizontal, assim que retirá-lo da embalagem. Isso fará com que a tinta em pó que vem dentro dele se espalhe bem. Em seguida, guarde a embalagem, pois é o local mais seguro caso seja necessário guardar o toner fora da sua impressora.
A dica principal para que você garanta a durabilidade do toner é ter cuidado no manuseio. Estamos falando de uma parte extremamente sensível que pode ser danificada com o simples contato com a pele. Por isso, é preciso não tocar no cilindro.
2. Evite retirar o toner da impressora
O mais indicado é que o toner da impressora não seja retirado muitas vezes. Você só deve fazer isso para recarregar ou para solucionar algum problema.
Caso você tenha que retirá-lo, evite ao máximo expor o produto a altas temperaturas e em outros lugares que podem danificá-lo. Jamais retire ou toque no seu toner com o aparelho ligado.
O armazenamento correto dos toners é indispensável para que eles se mantenham preservados. Então, guarde-os sempre em locais arejados e secos.
Se você ficar um bom tempo sem utilizar a máquina, retire o papel para evitar a ação da umidade e o acúmulo de poeira. O ideal é fazer uma manutenção preventiva (lubrificação e limpeza) regularmente, de modo a manter a durabilidade da impressora e a qualidade da impressão.
Ao retirar o toner para a limpeza, é preciso acondicioná-lo em um saco escuro para evitar o ressecamento da tinta na cabeça de impressão e, claro, mantê-lo longe da luz solar.
3. Remova com cuidado os papéis que atolam
Não remova os papéis atolados enquanto a máquina ainda estiver ligada. Antes de retirá-los, desligue a impressora para evitar que o produto seja danificado. É preciso aprender algumas técnicas para que você saiba como retirar o papel de maneira correta nesses casos, sem prejudicar as peças do seu equipamento.
Se você perceber que o papel está atolado ao ligar a impressora ou que apresentou uma mensagem de papel preso, a dica é que, antes de qualquer coisa, você desligue a máquina. Em seguida, veja se a trava do alimentador de papel, o qual se encontra entre o Disco Encoder e o Flushing, está para cima.
Caso esteja, faça o seguinte: com a trava fora de sua posição, coloque-a para o lado direito cuidadosamente e encaixe-a no mecanismo da impressora. Se a trava estiver danificada, não sendo possível usá-la, a única solução é trocá-la.
Se não estiver, teste os sensores. Para tanto, acesse o modo Maintenance e use a função 32. Se algum sensor estiver indicando defeito, é preciso fazer a troca dele ou da placa principal. No caso de todos funcionarem normalmente, siga para o próximo passo.
Verifique o código de erro. Desligue e ligue a máquina e aguarde até que uma mensagem de erro apareça. Então, acesse o Maintenance e insira o código 82. A impressora vai mostrar uma mensagem de erro. Em seguida, pegue o manual de serviço, no capítulo 2, e analise a descrição do defeito e a forma de solucioná-lo.
O próximo passo é fazer uma limpeza na fita encoder. Então, segure os encaixes, com as duas mãos, e levante a tampa do scanner. Veja se a cabeça de impressão se encontra no canto direito. Em seguida, limpe a fita com um pano bem macio, umedecido com água e sem fiapos. Por fim, basta limpar a fita encoder até remover toda a umidade ou sujeira.
4. Faça pelo menos uma impressão semanal
Assim como as impressoras devem ser usadas com certa frequência para a conservação do bom funcionamento, os toners também exigem esse cuidado.
Quando se passa um longo tempo sem fazer impressões, é bem provável que a tinta resseque nos bocais, o que provoca entupimento. Por isso, sempre faça pelos menos uma impressão por semana, mesmo que seja uma página de teste.
5. Faça testes de impressão depois da troca
Assim que você trocar o seu toner, é fundamental fazer o alinhamento e a limpeza por meio do software do equipamento. Isso, sem dúvidas, vai garantir que a instalação do novo toner foi feita corretamente, evitando problemas futuros.
6. Evite movimentos bruscos
Pode parecer banal, mas essa dica é muito válida para garantir a durabilidade do toner. Evitar movimentos bruscos, atritos, choques e quedas é importante, pois é uma peça muito sensível.
Outra dica relevante é limpar o gabinete e os contatos entre a máquina e o toner para evitar o mau funcionamento. Além disso, não use álcool ou qualquer outro tipo de produto químico para fazer a limpeza: passe apenas pano com água. Por fim, jamais use papéis rasgados ou amassados em sua impressora, pois eles aumentam as chances de atolamento.
O uso inadequado vai reduzir a vida útil do seu toner. Então, siga as nossas dicas e prolongue a vida útil do seu toner de impressora, que vai poder ser usado para um número muito maior de recargas, garantindo uma grande economia para o seu bolso. Além disso, procure comprar toner de reserva para eventualidades.
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