As impressoras, além de serem muito utilizadas em residências, são umas das ferramentas mais requisitadas em um negócio, visto que elas auxiliam do início ao fim nas vendas: seja para imprimir um pedido, fazer análise de orçamento ou entregar um comprovante de pagamento.
Apesar de muito modernas, a instalação de uma impressora ainda é uma tarefa muito chata e com certos obstáculos para algumas pessoas. Porém, com as inovações tecnológicas atuais, o processo se tornou menos complexo e mais prático, bastando apenas que o usuário siga alguns passos simples e de forma adequada.
Para tanto, abordaremos algumas etapas simples para sanar suas dúvidas em relação a como instalar uma impressora. Além disso, é interessante você saber o quão importante é contratar uma empresa especializada em sistemas de impressão para auxiliar ainda mais nesse processo e em muitos outros. Continue a leitura!
Confira como ela pode ser instalada
Antigamente, existia uma certa dificuldade na instalação de impressoras. Isso porque era necessário conectar cabos seriais na máquina e no computador. Contudo, com o surgimento das impressoras com wi-fi, tudo se tornou mais fácil, sendo necessário apenas seguir o passo a passo de forma correta e ter um roteador ou um cabo USB.
Uma das vantagens de ter uma impressora que tenha conexão em rede é que com ela se torna possível gerenciar os custos, já que vários computadores poderão acessar o mesmo equipamento simultaneamente, assim, economizando em quantidade de dispositivos que seriam destinados para cada PC.
Levando em consideração que alguns computadores não têm entrada para CD, separamos os passos necessários para que todos consigam instalar a impressora de maneira rápida e simples. Confira!
Veja o passo a passo
No caso de você nunca ter instalado uma impressora anteriormente em seu computador, saiba que se faz necessária a utilização de um cabo USB para configurar, já que o equipamento ainda não está apto para identificar uma rede sem fio.
Então, primeiramente, certifique-se de que o USB tenha vindo junto com a impressora. Caso contrário, você precisará comprá-los em uma loja de informática para iniciar a instalação, conectando o cabo ao PC.
Posteriormente, você poderá baixar e instalar os drivers da impressora no site do fabricante. Para isso, basta procurar o modelo do dispositivo e selecionar o sistema operacional. Entretanto, se veio um CD e há como concluir a instalação dessa maneira, você deverá inseri-lo e seguir as etapas que serão iniciadas logo após a colocação do disco.
Vale lembrar que, se você optar pela primeira opção, os drivers devem ser os mais recentes possíveis, pois corrigem falhas de funcionamento e deixarão a impressora mais eficiente. Ademais, o mesmo se aplica aos drivers do computador.
Durante ambas as instalações, o PC poderá pedir permissão do administrador para concluir esse passo. Basta que você aceite e pronto. Em seguida, algumas janelas de configurações e instalação serão abertas para que você aceite os termos e condições.
Se você pretende instalar uma impressora wi-fi, aguarde o processo ser concluído para que o sistema fique pronto, a fim de ser configurado de modo que se comunique com outros dispositivos por meio da rede.
Para tanto, conecte mais uma vez os cabos USB e clique em “Avançar” na tela do seu computador até que apareça uma lista de dispositivos. Marque a opção da sua impressora sem fio e clique em “Avançar”. Caso você não consiga visualizá-la, clique em “Minha impressora não está na lista”, encontre-a e prossiga.
Logo após isso, aparecerá na tela uma notificação de que seu dispositivo se conectou ao equipamento, então clique em “Avançar”. A seguir, você conseguirá ter acesso aos dados da configuração da rede sem fio e, caso estejam corretos, selecione nas opções “Sim” e “Avançar”.
Por fim, a instalação será concluída e sua impressora estará pronta para ser utilizada depois da reiniciação do computador. Entretanto, se isso não acontecer, você deverá desativar o Firewall, pois ele impede a conclusão do processo. Ainda vale destacar que muitas impressoras pedem para imprimir uma folha de teste antes. Caso não queira, ignore.
Conte com uma empresa especializada
Ao optar por instalar a sua própria impressora ou muitas delas em sua empresa, você poderá ter problemas com erro de instalação, uma vez que o processo feito de maneira incorreta ou inadequada poderá resultar em outras tentativas frustrantes, que deverão ser retomadas desde o ponto inicial.
Por exemplo, uma instalação de driver desatualizada pode influenciar no funcionamento do equipamento, o que afetará a comunicação entre ele e o computador, podendo ficar instável no decorrer do tempo.
Além disto, utilizar cabos incompatíveis podem ocasionar falhas na impressão e digitalização de arquivos ou até lentidão. Isso se dá devido ao fato de que muitas pessoas pensam que todos os cabos USB são iguais, entretanto, alguns têm revestimentos mais resistentes que impedem interferências e perda de sinal.
Desse modo, com o auxílio de uma empresa especializada em impressões você evitará esses problemas que podem atrapalhar na produtividade de alguns funcionários, os quais ficarão ociosos para resolver esses empecilhos.
É importante citar que, além de resolver a questão de instalação, uma empresa do nicho oferecerá suporte técnico para eventuais contratempos, bem como gerenciará todo o ambiente para mantê-lo o mais estável e atualizado possível, e ainda reduzirá custos.
Assim, você pode tentar instalar seu próprio dispositivo com nossas etapas ou contratar uma empresa que te amparará não só nesse processo inicial como também no oferecimento de impressoras potentes e econômicas, com softwares que trarão mais domínio sobre as impressões que são feitas.
Mas como você pode ver, nosso passo a passo é um processo intuitivo e, basicamente, consiste em seguir de acordo com as opções que são apresentadas na sua tela, a depender do modelo do dispositivo. No entanto, a maioria será muito parecida e você não encontrará dificuldades na hora de realizar a instalação.
Agora que você já sabe como instalar uma impressora e a importância de contar com alguém que entende do negócio, já pode entrar em contato com a gente e saber mais sobre nossas opções de serviços e suporte técnico!
