Você sabe o que é comodato? E outsourcing? Se não tem certeza das respostas, saiba que você veio ao lugar certo!
De fato, esses termos podem se confundir no meio corporativo, especialmente para quem não domina o assunto. No entanto, existem algumas diferenças importantes entre dos dois, e saber quais são elas é fundamental para tomar boas decisões.
Pensando em ajudar você com isso, no artigo de hoje veremos quais são as vantagens e desvantagens de cada processo, bem como as principais diferenças entre esses dois conceitos. Ficou interessado? Então, continue lendo para conferir!
O que é comodato?
Esse termo costuma aparecer algumas vezes em contratos ou propostas diversas, e diz respeito a um empréstimo gratuito de algo que não pode ser substituído. É o que ocorre, por exemplo, no empréstimo de imóveis.
Nesses casos, não é cobrado nenhum valor em dinheiro, nem há qualquer tipo de troca. A sua única condição é que o imóvel em questão seja devolvido nas mesmas condições em que foi emprestado.
Suas vantagens e desvantagens
A maior vantagem do comodato é que a entidade que pede o empréstimo não precisa gastar nenhum centavo. E, se isso já é interessante para uma pessoa física, imagine para uma empresa! Quando duas organizações fecham um negócio desse tipo, ele geralmente acaba sendo lucrativo para ambas, mesmo que indiretamente.
Imagine, por exemplo, que um fabricante fornece um refrigerador personalizado a um bar, para guardar as suas bebidas. Para o estabelecimento, isso é vantajoso porque não foi preciso gastar para manter as bebidas geladas; a fabricante de bebidas, por outro lado, garante que terá publicidade em mais um local, gerando novas vendas dos seus produtos e, consequentemente, um lucro maior.
Outra vantagem do comodato é que o seu contrato não precisa ser feito em cartório, podendo ser acordado mais informalmente entre os lados, se for o caso. O documento deve possuir as assinaturas do contratante e do contratado e suas respectivas informações, bem como sobre o item de empréstimo, prazos, entre outros.
Uma desvantagem, por outro lado, é que para ele ser firmado entre empresas é necessário um prazo definido, no qual haja a certeza de que o contratante cumprirá a sua parte. Ainda assim, no geral, o comodato não gera muitos prejuízos. O seu maior problema é a possibilidade de descumprimento do contrato, envolvendo mau uso dos itens sob empréstimo ou atraso na sua devolução.
O que é outsourcing?
Esse termo diz respeito à contratação de serviços terceirizados que farão a gestão de uma certa área da empresa contratante. Dessa forma, a organização em questão pode redirecionar seus esforços que seriam utilizados nessa área, aumentando a produtividade.
Sua relação com o comodato — que é o que costuma causar alguma confusão — está no fato de que o outsourcing pode ser feito a partir do empréstimo de equipamentos. Assim, a única taxa cobrada é um valor mensal do serviço ou algum outro gasto relacionado.
Algumas empresas que realizam outsourcing cobram esse aluguel dos equipamentos usados com um valor variável, de acordo com a produção, ou valor fixo, cobrando um valor por unidade produzida.
Suas vantagens e desvantagens
O outsourcing também possibilita diversas vantagens. Entre elas está o melhor controle de custos, que é possível graças ao aumento de rentabilidade que ele proporciona. Afinal, contratar especialistas e tecnologias de outro lugar tem um custo bem menor do que a empresa teria se fosse qualificar os seus próprios profissionais.
Essa demanda de especialistas também garante uma melhoria nos resultados apresentados aos clientes da instituição, além de uma otimização dos processos. Isso permite que o negócio se adapte melhor às mudanças do mercado, com menor risco de prejuízo em novos investimentos.
No entanto, se não souber implementar o outsourcing corretamente, a empresa pode ter vários problemas.
Um deles é não saber qual prestadora de serviços contratar, o que pode ocasionar conflitos de interesse, além de prejudicar o modo como os serviços são disponibilizados aos clientes. Também pode ocorrer de o contratante ficar muito dependente dos serviços do contratado, levando à perda de conhecimento técnico.
É importante ter em mente que o outsourcing não é uma oportunidade de solucionar definitivamente os problemas de uma empresa. Esse processo deve ser encarado como uma forma de fortalecer o negócio, para que atividades mais importantes possam ser alavancadas. Isso garante que não haja dependência, mas sim crescimento interno e externo.
Quais são as diferenças entre eles?
Diante do que vimos até aqui, podemos resumir a diferença entre o que é comodato e outsourcing: o primeiro não envolve gasto algum com relação ao que está sendo emprestado, enquanto o segundo necessita, pelo menos, de algum tipo de pagamento.
Mas ainda há a outra diferença crucial para a tomada de decisão da instituição: a totalidade do serviço ofertado. Isso é muito importante durante uma negociação, pois várias vezes o comodato não envolve serviços de manutenção ou algo do tipo. Assim, a empresa terá de arcar com os problemas encontrados por conta própria, o que pode acabar saindo mais caro que o previsto.
É nesses casos que entra o outsourcing, que já envolve uma prestação de serviços maior para auxiliar o negócio em todos os momentos em que for necessário.
Tomando novamente como exemplo o cenário que usamos no início, o outsourcing se aplicaria aqui caso o dono do bar pagasse mensalmente o fabricante. Ele forneceria não só o refrigerador, mas também um serviço de manutenção ou a disponibilidade de bebidas, entre outros. Isso poderia ou não ser vantajoso, a depender da estrutura do negócio e do que o dono do bar estivesse disposto a investir.
Enfim, agora você já sabe o que é comodato e outsourcing! Como vimos, esses dois conceitos são essenciais no universo dos negócios hoje em dia, principalmente por causa da economia de recursos que eles garantem e da facilidade para lidar com setores. No entanto, é preciso saber diferenciá-los para conseguir aplicar essas estratégias à sua empresa. Assim, é bem mais fácil para o seu negócio crescer garantindo altos índices de produtividade e baixo custo de manutenção.
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