Muitos gestores ficam em dúvida ao escolher entre uma impressora nova ou usada. Afinal, quais as vantagens e desvantagens de cada uma? Muitas coisas devem ser levadas em consideração para tomar uma decisão eficiente que favoreça a companhia. Isto porque, é preciso compreender as reais necessidades e fazer uma pesquisa detalhada antes de optar por uma impressora.
Pontos como a área de atuação do negócio, orçamento disponível, procedência da impressora e frequência de uso são apenas alguns exemplos que devem ser analisados antes de decidir pela compra. Qualquer passo dado sem estudos prévios pode prejudicar as atividades e saúde financeira da empresa.
Pensando nisso, trouxemos neste post algumas informações valiosas sobre vantagens e desvantagens de adquirir impressora nova ou usada. Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura!
Vantagens de uma impressora nova
De modo geral, as impressoras novas oferecem inúmeras vantagens — como garantia de fábrica e não ter histórico de uso — e oferecem ao usuário credibilidade em relação ao seu estado. Abaixo listamos as principais vantagens de adquirir uma impressora nova. Confira!
Economia a longo prazo
Por mais que o investimento inicial seja consideravelmente maior, a longo prazo pode compensar bastante para o comprador. Isso porque, um produto novo oferece melhores condições de uso e não necessitam de manutenções com frequência.
Além disso, muitas das manutenções necessárias ao longo do tempo podem ser efetuadas com cobertura da garantia de fábrica — depende de cada caso, assim como a marca do produto e as condições do fabricante.
Poder de escolha
Optar por uma impressora nova, é ter a certeza de que as necessidades da empresa serão atendidas. Afinal, é possível escolher exatamente o modelo necessário para realizar os trabalhos em questão. Quando o gestor opta por um aparelho usado, é preciso se contentar com o que está disponível no mercado e ter acesso a opções limitadas.
Por isso, quando a empresa precisa de algo mais específico, acaba sendo mais vantajoso investir em uma impressora nova.
Desvantagens de uma impressora nova
Embora os aparelhos novos apresentem diversas vantagens, é preciso ficar atento também as desvantagens dessa opção. Confira abaixo os pontos mais frequentes apontados como desvantagens.
Preço de aquisição mais elevado
É de conhecimento geral que produtos novos apresentam valor de aquisição mais elevado se comparado a produtos usados. Esse pode ser um ponto decisório na tomada de decisão. Afinal, depende do orçamento disponível pela empresa e a quantidade de máquinas que precisam ser compradas.
Menor possibilidade de negociação
Produtos novos normalmente apresentam um valor predeterminado de venda, sendo bem difícil conseguir negociar esse valor com as lojas. Por mais que muitas lojas ofereçam planos de parcelamento, dependendo do orçamento disponível pela empresa, esse ponto pode pesar muito no momento da escolha.
Vantagens de uma impressora usada
Assim como as impressoras novas, as usadas também oferecem inúmeras vantagens que devem ser colocadas na balança antes de decidir qual comprar. Abaixo selecionamos as mais procuradas. Confira!
Menor preço de aquisição
Uma das vantagens mais procuradas na hora de adquirir um produto usado é o preço mais atrativo do que nas lojas que comercializam apenas produtos novos. Dependendo do estado da impressora e a necessidade da empresa, esse ponto pode ser decisivo no momento da escolha.
Maior possibilidade de investimento
Como as impressoras usadas são comercializadas por um valor consideravelmente abaixo do praticado no mercado, é possível investir em uma quantidade maior de aparelhos ou utilizar a diferença de valor em outros pontos importantes na empresa.
Quando a companhia precisa de uma quantidade mais elevada de impressoras, optar pela compra de produtos usados pode ser a melhor escolha para economizar dinheiro e ainda assim suprir às necessidades.
Maior possibilidade de negociação
Optar pela compra de produtos usados muitas vezes, concede ao comprador maior poder de barganha, podendo negociar de forma mais vantajosa para a empresa. Para empresas menores ou que estão começando suas atividades, esse ponto é extremamente importante e necessário.
Desvantagens de uma impressora usada
As desvantagens de adquirir uma impressora usada costumam ter grande peso na hora de decidir pela compra. Afinal, assim como qualquer outro produto, é preciso ficar atento aos detalhes para garantir que não surgirão dores de cabeça no futuro devido a mau uso do dono anterior ou algo do tipo.
Para ajudar nessa escolha, listamos abaixo as desvantagens que merecem maior destaque. Confira!
Maior necessidade de aparatos técnicos
Os aparelhos usados normalmente precisam de manutenções mais frequentes, e isso pode ser um ponto muito negativo, pois, além do valor investido na aquisição e reparos, ainda deve ser considerado o tempo que a máquina ficará parada, podendo atrasar os trabalhos da organização.
Ausência de garantia
Por mais que algumas lojas de venda de produtos usados ofereçam garantia de três meses, a maioria não têm essa opção. Dessa forma, qualquer problema que venha a surgir será de total responsabilidade do comprador. por isso é muito importante conhecer a procedência e o estado do produto que está sendo adquirido.
Não conhecer sua procedência de uso
Quando a compra é realizada em uma loja de produtos usados, não é possível tomar conhecimento sobre a procedência de uso. Além disso, é mais difícil saber se todas as peças são originais e se as manutenções preventivas foram realizadas corretamente.
Dificuldade de padronização
Muitas empresas precisam de mais de uma máquina para suprir a demanda de trabalho. Dessa forma, o ideal seria adquirir produtos iguais para padronizar os maquinários do escritório.
Ao optar por produtos usados, nem sempre será possível conseguir mais de uma impressora igual e isso pode ser considerado uma desvantagem por muitos gestores.
Como você pôde perceber ao longo da leitura, ambas as opções oferecem inúmeras vantagens e desvantagens. Portanto, a decisão entre uma impressora nova ou usada depende de uma pesquisa aprofundada sobre as necessidades da empresa e o que mais compensa em cada caso.
Agora que você já conhece mais sobre o assunto e tem uma base para escolher a melhor opção para sua empresa, confira os cuidados que você deve ter com sua impressora e o que não deve fazer!
