Excelentes práticas de gestão de estoque podem ser pensadas para reduzir e evitar desperdícios no seu negócio. É fundamental implantá-las para oferecer maior disponibilidade de produtos, de forma a atender todos os pedidos e, ao mesmo tempo, trazer lucro para a empresa.
Principalmente em organizações de menor porte, o administrador, de modo geral, tende a acumular várias tarefas, fazendo com que alguns setores não tenham a atenção necessária, e uma das áreas que mais podem ser prejudicadas é justamente a de armazenamento.
Quer saber por que é tão importante fazer a gestão de estoque e quais são as boas práticas que devem ser seguidas à risca? Então continue acompanhando e confira! Boa leitura!
Por que é tão importante fazer uma gestão de estoque?
Muitos acreditam que fazer uma gestão de estoque significa controlar entradas e saída de produtos, enquanto, na verdade, ela tem um lugar muito mais estratégico em uma empresa, já que compõe o conhecido capital de giro, ou seja, a quantidade de recurso que a empresa tem para se manter em um período de tempo no mercado.
O controle de estoque, sendo um dos ativos mais relevantes do capital circulante do empreendimento, uma vez que pode ser liquidado a qualquer momento, deve ser visto de forma estratégica, integrando-se aos vários setores da empresa.
A gestão de estoque é, portanto, responsável pela otimização dos recursos e da melhoria da saúde financeira da organização, livrando-se daquilo que não é mais útil e abrindo espaço para oportunidades e novidades.
Quais são as boas práticas de gestão de estoque?
Mantenha a organização
É fundamental implantar padrões para que você consiga manter o estoque sempre organizado, garantindo maior possibilidade de corrigir as possíveis falhas que possam acontecer na movimentação de produtos.
É preciso, nesse caso, trabalhar com simplicidade, evitando padrões que possam complicar o trabalho dos profissionais. Uma das boas práticas de gestão de estoque é fazer subdivisões nos departamentos para separar os produtos por suas especificações.
Acompanhe os indicadores
Os indicadores de desempenho são ótimas ferramentas de gestão usadas para que você possa analisar os resultados da sua empresa.
Essas análises permitem uma compreensão melhor das rotinas, além de fornecerem informações relevantes que vão auxiliar no planejamento, na criação de novas estratégias e nas tomadas de decisão.
Entre os indicadores mais usados podemos citar:
- cronograma para inventários;
- giro de materiais;
- desperdícios;
- anotações e controle de perdas;
- extravios e avarias;
- curvas de vendas mensal, semestral, anual;
- peças que se deterioram.
Realize inventários regularmente
Fazer inventários periódicos, contemplando linhas e categorias de itens diferentes no estoque, é indispensável para conseguir identificar os motivos dos problemas de maneira mais rápida.
A periodicidade dessa tarefa depende da sua necessidade de fazer o acompanhamento das melhorias que vão sendo conquistadas.
Analise a Curva ABC
Esse é um método de gestão que se baseia em três aspectos essenciais para estabelecer a relevância da manutenção de cada mercadoria no estoque. São eles: o faturamento, o giro e a lucratividade.
Dessa forma, os itens classificados como do tipo:
- A são os que têm giro razoável, porém, geram alto faturamento e alta lucratividade, sendo fundamental para garantir níveis adequados desses produtos no estoque.
- Os produtos do tipo B são os que precisam corresponder à maior parte do estoque, já que têm um giro alto, contribuindo muito para o aumento do faturamento, no entanto, sem alcançar lucros tão altos quanto os do tipo A.
- E, por fim, as mercadorias do tipo C que têm pouca saída, representando uma fatia bem pequena do faturamento mensal e alcançando lucros restritos. Eles precisam ser mantidos em pequenas quantidades, apenas para assegurar o atendimento de eventuais demandas.
A Curva ABC trata-se de uma metodologia muito eficaz em termos do ajustamento do processo de compras, por isso, é importante analisá-la periodicamente.
Preveja a demanda
A interpretação e a análise de dados fornecidos pelos departamentos de vendas são indispensáveis para que a previsão adequada da demanda seja realizada e, assim, a gestão do estoque seja plena.
É fundamental investigar quais mercadorias têm mais rotatividade, quais estão em período de alta procura e quais estão paradas para não deixar o capital do empreendimento em um depósito, e muito menos deixar de fazer vendas por falta de produtos para o envio imediato.
Automatize os processos
Apenas as empresas que contam com o apoio de ferramentas tecnológicas têm a capacidade de desenvolver diferenciais competitivos que vão aumentar a sua performance e a sua lucratividade.
O investimento em softwares de controle de estoque se torna, portanto, imprescindível para uma gestão mais assertiva e efetiva de toda a cadeia de suprimentos.
Aliados a eles, encontram-se os códigos de barras, que a partir de coletores e microterminais auxiliam nos processos de separação, armazenamento e movimentação dos produtos.
Controle as movimentações
Todas as operações que forem feitas dentro do estoque devem ser registradas de forma correta. Isso vai ajudar a evitar problemas de “furo de estoque”, que acontecem quando existem divergências nas quantidades disponíveis e nas informações registradas nos controles.
Além das rotinas de expedição e de recebimento, é necessário tomar muito cuidado com as situações de devoluções e de trocas que, caso não sejam bem gerenciadas, podem fazer com que tais problemas aconteçam com frequência.
Quais os métodos mais eficazes de controle de estoque?
Existem alguns métodos muito eficientes para controlar o estoque. Confira alguns!
PEPS
Essa é uma metodologia que segue o princípio de que os itens mais antigos do estoque são os que precisam ser vendidos primeiramente. Por isso, o emprego da sigla PEPS, uma vez que significa “primeiro a entrar, primeiro a sair”. É um método de gestão de estoque que as empresas mais têm utilizado hoje em dia.
UEPS
O UEPS acaba invertendo a lógica da metodologia PEPS, estabelecendo que a mercadoria mais recentemente incorporada ao estoque da corporação é a primeira que deve ser disponibilizada para as vendas. Dessa forma, o significado da sigla UEPS significa “último a entrar, primeiro a sair”.
No método UEPS, ao contrário do que ocorre com o PEPS, o cálculo do custo dos produtos vendidos é baseado no valor daqueles mais novos do estoque.
Custo Médio
A metodologia do Custo Médio, também conhecida como Média Ponderada Móvel, prevê a renovação dos valores do estoque sempre que houver a entrada de novas mercadorias a partir do cálculo de uma média ponderada.
A média é o resultado de toda a soma dos valores dos itens antigos com os valores das mercadorias novas, dividida pelo número total de produtos disponíveis no estoque.
Just in Time
Por fim, o Just in Time, uma expressão em inglês que pode ser definida, em português, como “no momento exato”, é um método de gestão criado especialmente para promover a redução de custos. Nele, o nível do estoque se mantém no menor estado capaz de atender as demandas do mercado.
Bom, agora que você já sabe a importância de uma boa gestão de estoque e que as práticas são de fácil aplicação, procure considerá-las como prioridade na sua empresa, afinal, o estoque é um dos setores fundamentais para o bom funcionamento de um negócio, tanto nas áreas de vendas, de prestação de serviços ou de produção.
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