Você sabe qual é a diferença entre os custos diretos e os custos indiretos de uma empresa? Bom, os primeiros podem ser identificados como os que estão objetivamente ligados a determinado produto ou serviço. Já os segundos não são ligados diretamente aos produtos e serviços, como o próprio nome sugere.
Por consequência, os custos que se encontram enquadrados nos indiretos não podem ser relacionados a produtos específicos, logo é preciso estabelecer alguns critérios de rateio para que sejam devidamente alocados.
Uma dúvida que muitos têm é como reduzir os custos indiretos em um negócio. E é exatamente sobre isso que vamos falar apresentando algumas dicas valiosas. Continue acompanhando e confira! Boa leitura!
Custos indiretos: Reduza gastos com deslocamentos
Revisar a forma como seu time de vendas negocia, interage e coleta assinaturas nos contratos fechados é um trabalho fundamental para reduzir custos com deslocamento. Dessa forma, a produtividade do time de vendas também vai aumentar, uma vez que ele pode dedicar mais tempo para captar leads e para o desenvolvimento de oportunidades.
Hoje em dia, o método de inside sales tem alterado a cultura dos times de venda. As vendas — ou pelo menos parte do processo de qualificação e de prospecção de potenciais clientes — com esse método são conduzidas remotamente e apenas as reuniões de negociação e de fechamento de contratos são presenciais.
Nesse modelo, tecnologias de VoIP e ferramentas de videoconferência ajudam a diminuir gastos com telefonia.
Use novas tecnologias
É importante investigar as formas pelas quais se pode fazer as tarefas com mais rapidez a um custo reduzido. Certifique-se de que as práticas e procedimentos estejam sempre atualizados e procure processos simplificados.
A dica é incorporar iluminação eficaz de energia e formas mais limpas de operar no plano, utilizando novas ferramentas e software que vão reduzir o tempo para compilar as informações e para completar a geração de relatórios, ajudando a reduzir ainda mais os custos indiretos da empresa.
Envolva toda a equipe
Consulte toda a sua equipe de profissionais para compreender quais custos eles consideram supérfluos e, a partir disso, procure atuar em cima deles. São os colaboradores que trabalham todos os dias com a produção, por isso eles têm uma visão muito mais atenta para os desperdícios.
Faça negociações
Sempre existe uma quantidade de recursos destinada às tarifas bancárias. Sendo assim, vale muito a pena diminuir os custos com tarifas fazendo uma renegociação com os bancos. Então, tenha em mãos os extratos bancários no momento de tentar um novo acordo.
Os fornecedores chegam a dominar 50% dos gastos de uma empresa. Para que você possa barganhar, conheça todos os valores da concorrência e mostre novas propostas para os seus fornecedores.
Analise os seus custos
Antes de fazer um corte nos seus custos, busque compreender a importância deles para a produtividade e para as vendas do negócio.
Liste todos os custos e avalie-os, pensando sempre quais deles podem ser negociados, otimizados para melhorar o preço e quais podem ser extintos. Lembre-se de que a redução de custos deve focar naqueles que apresentam uma participação reduzida nos lucros.
Avalie a possibilidade de troca do regime tributário
A redução de custos com impostos se torna possível quando você encontra o regime tributário mais adequado para o seu negócio. Os regimes de Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional, por exemplo, têm alíquotas diferentes, deduções e créditos próprios.
Por isso, vale muito a pena simular com um profissional quais sistemas são mais benéficos e econômicos para a sua organização.
Aumente o giro do seu estoque
Estoque parado significa que o capital aplicado não está gerando rendimento. Sem contar que há o custo de armazenamento.
Portanto, promova a redução de custos aumentando o giro do seu estoque. Mas como fazer isso? É simples: estimule a sua equipe de vendas! É importante que o vendedor conheça o produto que vai vender. Em outras palavras, é preciso treinar de forma adequada a sua equipe de vendas para aumentar o giro de estoque.
Procure os menores preços
Jamais compre sem pesquisar muito. Aposte nas pesquisas de fornecedores mais baratos, mas sem perder a qualidade, é claro. Tente sempre barganhar preços.
Os fornecedores normalmente correspondem a uma grande parcela dos gastos nas empresas, sendo que em muitos negócios essa proporção chega a 50% ou até mesmo 70%. Raramente ela é inferior a 20%.
Supondo que os serviços ou produtos adquiridos por uma determinada empresa correspondam a metade dos seus gastos, e que você faça uma economia de 8%, a sua margem de lucro vai subir 4%. Isso apresenta um grande impacto em termos de lucratividade.
Por isso, é fundamental adotar a prática de negociar melhores preços, evitando aceitar reajustes de valores de forma frequente.
Faça a cotação de valores com outros possíveis fornecedores e descubra de quem os seus concorrentes estão comprando e quanto estão pagando. Tente usar essa informação para negociar com o fornecedor do seu concorrente.
Faça uma análise de fluxo de caixa regularmente
Analise o seu fluxo de caixa dos últimos anos e investigue em quais meses aconteceu queda nos recebimentos ou nas vendas. Tente encontrar alguma sazonalidade à qual o seu negócio está sujeito.
Com essa informação em mãos, você vai poder negociar melhores prazos de pagamento para que seja possível suportar esses meses de baixa e, claro, sem ter que pagar juros muito altos, o que aumenta a sua margem de lucro.
Aposte em sistemas de impressão
Investir no gerenciamento de impressão pode ser uma ótima decisão para qualquer empresa. Imagine saber tudo o que foi impresso no seu negócio e de onde veio cada envio: é exatamente isso que um software de gerenciamento de impressão vai promover pela sua corporação. Afinal, nem sempre é possível contar só com o bom senso dos profissionais, não é mesmo?
Muitas organizações não têm controle sobre os gastos despendidos no parque de impressão. Por isso, quando colocam isso na ponta do lápis pela primeira vez, acabam percebendo o quanto estão desperdiçando e passam a implantar alguma ferramenta de gerenciamento.
O gerenciamento consiste em técnicas e ações corporativas para reduzir custos ligados ao parque de impressão. De acordo com pesquisas da Ricoh e da IDC, um negócio pode economizar mais de 2,4% do seu faturamento anual contando com um gerenciamento eficiente de documentos e impressão.
Essas técnicas não dizem respeito apenas à aquisição de insumos e de equipamentos. Os processos de armazenamento e um consumo consciente por parte de toda a empresa também merecem atenção.
Enfim, todo empreendedor sabe que o cuidado com os custos indiretos é importante para a saúde financeira do negócio. Práticas inadequadas envolvendo esses custos podem resultar em grandes prejuízos. Então aproveite essas práticas que citamos aqui, pois elas podem impactar positivamente os resultados da empresa, aumentando consideravelmente seus lucros.
E aí, gostou das dicas para reduzir os custos indiretos na sua empresa? Quer continuar aprendendo? Então saiba também como fazer a gestão de suprimentos conferindo 5 dicas de otimização para o setor de TI!
