Assim como qualquer outra máquina, as impressoras precisam de cuidados especiais. Existe uma variedade de marcas e modelos disponíveis no mercado, com grandes diferenças entre eles — porém, sua performance e tempo de “vida” dependem muito mais do cuidado de quem as usas do que da marca em si. Em outras palavras, se não houver cuidados com a impressora, ela não resistirá.
Por isso, é fundamental que o usuário esteja atento, para evitar procedimentos inseguros ou incorretos capazes de comprometer os componentes físicos desse periférico.
Pensando nisso, trouxemos neste artigo 6 ações que devem ser evitadas para garantir o bom funcionamento da sua máquina. Continue lendo e confira todas elas!
Cuidados com a impressora: deixá-la desligada por muito tempo
Como em qualquer equipamento, o motor da impressora deve ser ligado periodicamente para que não apresente sérios problemas. Então, ligue a máquina, pelo menos, uma vez na semana e imprima uma página. Caso sua impressora seja colorida, faça uma operação com preto e branco e outra com cores.
Com as impressoras de jato de tinta há um agravante: a tinta seca assim que o aparelho não é ligado por muito tempo. E quanto mais quente está o clima, maior é a propensão de isso ocorrer. Nesses casos, o indicado é reduzir o intervalo de tempo entre as impressões. Dependendo do local, é preciso imprimir algo diariamente, a fim de evitar o entupimento na cabeça de impressão.
Desligar o equipamento diretamente da tomada
Este é um dos cuidados com a impressora mais importantes: jamais tire-a da tomada antes de desligá-lo completamente.
O cabeçote para em uma posição específica durante o processo completo de desligamento, permitindo que a tinta seja depositada corretamente no papel. Mas, quando você desliga a impressora na tomada, essa peça pode ficar no meio do caminho. O resultado dessa ação incorreta? O mau funcionamento e o entupimento da máquina, diminuindo a sua vida útil a longo prazo.
Puxar o papel com força
Caso o papel atole no a impressora, jamais puxe-o com força, nem use ferramentas como pinças, tesouras ou alicates para retirá-lo. Todas essas opções podem estragar o sistema de tracionamento e as engrenagens, e ainda causar danos físicos no equipamento.
No caso das impressoras a laser, quando isso acontecer o ideal é retirar o toner. Alguns modelos, inclusive, tanto de jato de tinta quanto de laser, trazem uma porta traseira que facilita essa retirada.
De toda forma, use apenas os dedos para puxar o papel de forma delicada, além de obedecer ao sentido de saída da folha. Se você não conseguir fazer isso por um sistema do próprio modelo, jamais desaparafuse a máquina, muito menos force a saída do papel, pois ele pode se rasgar e dificultar ainda mais a remoção.
Colocar muitos papéis na bandeja
Procure evitar o acúmulo de umidade no papel, já que ele faz com que o equipamento puxe várias folhas de uma vez — algo que, em longo prazo, pode estragar o periférico. A maneira mais simples de lidar com isso é jamais deixar papel extra na bandeja da impressora. Pegue só a quantidade de folhas que você for usar no momento e mantenha o restante dentro da embalagem fechada.
Em cidades que têm maior índice de umidade, pode ser preciso deixar o papel em um ambiente fechado, como em uma gaveta ou em um armário, para que ele retenha ainda menos água. Outra dica importante é passar os dedos entre elas algumas vezes antes de deixar as folhas na bandeja, para garantir que elas ficarão soltas.
Abrir a impressora para limpar por dentro
Não há uma fabricante que recomende a limpeza interna nas impressoras, sejam elas a jato de tinta, sejam a laser. Inúmeros componentes podem sofrer danos permanentes se manipulados de forma errada, por isso, o mais indicado é enviar a máquina para um técnico autorizado. Em média, o ideal é fazer essa limpeza especializada uma vez ao ano.
As únicas peças do equipamento que podem ser retiradas para serem limpas são o rolete coletor e o cartucho de tinta dos modelos a laser. Para o primeiro, é indicado usar um pano que não solte pelos, umedecido com água pura ou álcool isopropílico. É necessário, contudo, desligar a impressora e retirá-la da tomada, paras só depois retirar o rolete de coleta. Em seguida, basta passar o pano, esperar o líquido secar e colocá-lo novamente na impressora.
No caso dos equipamentos de jato de tinta, quase todos os modelos e marcas apresentam soluções de limpeza de cartucho por meio de software, que normalmente já está presente nas preferências de impressão.
Não limpar corretamente a impressora
Em impressoras que são pouco usadas, o acúmulo de poeira pode ser um grande vilão. Na verdade, muitos dos problemas mais comuns nesses equipamentos acontecem em razão da sujeira acumulada nas engrenagens. Afinal, ela atrapalha a passagem do carro de impressão, uma peça que corre com os cartuchos de um lado ao outro na máquina.
Por isso, em locais onde o uso da impressora é mais esporádico, a limpeza desses componentes deve ser feita uma vez ao ano. Já em casos em que a máquina é usada quase todos os dias, pode-se fazer essa limpeza uma vez a cada seis meses.
Para retirar essas sujeiras externas, contudo, lembre-se de usar apenas um pano umedecido com água. Não use produtos de limpeza, como cloro, desinfetantes e demais materiais abrasivos, pois eles podem comprometer o acabamento da máquina. A dica aqui é utilizar um pequeno aspirador de pó, mas com muito cuidado.
Outra possibilidade é usar um pano seco para retirar toda a sujeita do equipamento, passando-o bem devagar no interior da tampa da máquina e na superfície dos componentes à vista. E, independentemente de você utilizar a impressora poucas vezes ou não, coloque uma capa protetora ou mesmo um pano por cima dela, para protegê-la ainda mais.
Enfim, seguindo todos esses cuidados com a impressora, você garante o máximo de performance e por muito tempo! Lembre-se apenas de que, caso a poeira esteja presa em engrenagens mais complexas, como dissemos, o indicado é procurar a ajuda de um profissional.
E aí, gostou das nossas dicas? Agora, se quiser continuar aprendendo em nosso blog, confira também 3 etapas para implantar um outsourcing de impressão na sua empresa!
