Quem trabalha diariamente com impressão precisa ter sempre em mente que é necessário ter o cuidado de realizar a manutenção preventiva de impressoras, a fim de que a vida útil não seja reduzida. Como as peças de qualquer equipamento, as da impressora também sofrem um desgaste natural, seja pelo seu uso repetitivo ou pelo tempo.
É normal que essas peças sofreram danos ao longo do tempo de uso, se tornando mais frágeis com o passar do tempo, facilitando a quebra e prejudicando o usuário. É nesse momento que a manutenção preventiva da impressora é essencial. É muito importante que a equipe se preocupe com isso, para evitar gargalos produtivos e altos custos para a empresa.
Neste post, daremos informações muito úteis para a manutenção preventiva de impressoras em sua empresa. Acompanhe!
1. O que é manutenção preventiva e por que fazer?
A manutenção é utilizada para limpar os resíduos que se acumulam com o tempo na impressora, com a finalidade de lubrificar e regular o aparelho. Por sua vez, quando não se investe em manutenção preventiva, podem ocorrer danos e gastos muito maiores, como ter que adquirir uma impressora nova ou, até mesmo, ficar sem o equipamento na empresa, devido ao fato de ter parado de funcionar de vez.
Logo, a assistência técnica é que garante o funcionamento da impressora da melhor maneira e com preço mais acessível. Ao realizar a manutenção preventiva, você conseguirá reduzir custos por identificar possíveis falhas gerais, mecânicas ou ainda eletrônicas. Assim, será possível assegurar que o reparo seja realizado antes que aconteça algum dano permanente a alguma peça ou componente.
Caso haja alguma falha grave, que dificulte o desempenho do equipamento, os custos com manutenção podem ser bem maiores, o que é bastante prejudicial para a empresa. Outra ótima razão para fazer a manutenção preventiva de impressoras é que, ao utilizar essa prática, a vida útil do equipamento se prolonga de forma considerável.
É preciso raciocinar da seguinte maneira: um equipamento quebra 4 vezes, ao longo do ano, dura mais do que um que não apresenta problemas? Obviamente a resposta é não!
Logo, ao fazer a manutenção, é possível aumentar a vida útil da impressora, pelo fato de evitar que ocorram falhas e problemas graves que causem desgaste ao equipamento.
2. Em quanto tempo é preciso realizar?
Toda vez que o equipamento imprime um documento, fica a sobra de um resíduo dentro dela, este se acumula, causando danos posteriores, como desgastes, erros de impressão e desalinhamento das peças. Por esse motivo, é preciso que uma manutenção seja feita regularmente, elevando o tempo de vida útil da impressora.
Essa é uma ação bem mais econômica do que deixar que a impressora fique sem reparos, visto que o preço para a troca de uma parte danificada é muito maior do que fazer a manutenção, que resgatará essa mesma peça.
Em organizações que utilizam as impressoras com muito mais frequência e exigem mais do desempenho do equipamento, o recomendado é que seja feita de 6 em 6 meses, no máximo. Em caso de uso doméstico, a manutenção deve feita, em média, uma vez por ano.
3. Como fazer a manutenção preventiva?
Ela é realizada por meio de um processo que é formado basicamente por três etapas: limpeza, lubrificação e regulagem. Vamos explicar cada uma dessas etapas abaixo:
3.1. Limpeza
Essa é a primeira etapa do processo de manutenção preventiva. A forma correta de se realizar uma limpeza adequada e detalhada na impressora é desmontar a equipamento completamente, a fim de limpar separadamente cada peça, impedindo que algumas partes fiquem limpas e outras não. É preciso ter conhecimento e muito cuidado para depois não se esquecer de como remontar a impressora.
3.2. Lubrificação
Após a impressora estar limpa, partimos para a segunda fase do processo de manutenção preventiva. Será preciso lubrificar todas as partes necessárias para conseguir remontar a máquina. Para tal, tenha em mãos um lubrificante de ótima qualidade, que seja desenvolvido especialmente para impressoras e suas partes. Visto que, cada componente, muitas vezes utilizam lubrificantes diferentes.
3.3. Regulagem
Essa é a última fase do processo de manutenção preventiva da impressora e também a mais complexa. Após a impressora estar montada e lubrificada, é necessário regular e calibrar todas as suas peças, visto que o uso contínuo ou a própria remontagem podem desregular os componentes da máquina.
4. Como uma empresa de outsourcing pode contribuir?
Existem inúmeros benefícios ao se adotar o outsourcing que possam justificar uma possível terceirização dos serviços de impressão. A produtividade de sua organização é bastante beneficiada com uma empresa de outsourcing. Sua equipe fica livre para se concentrar totalmente em suas atividades principais, em vez de ter que se ausentar para cuidar da gestão de impressão.
Quando se terceiriza a impressão da sua organização, você consegue possibilitar que profissionais fiquem concentrados na gestão dos processos, manutenção e suprimentos, possibilitando que você e sua equipe mantenham o foco no negócio. Outro benefício do outsourcing de impressão é não ser necessário manter estocado suprimentos intermináveis ou permanecer restrito às limitações de sua atual impressora.
Essa terceirização proporciona o acesso a impressoras digitais de grande qualidade e uma vasta variedade de suprimentos. Também, é importante destacar que a gestão da impressão do outsourcing diminui, de forma significativa, o gasto excessivo de papéis, suprindo, até mesmo, as exigências de sustentabilidade.
5. Quais os principais problemas causados pela falta de manutenção?
Após um certo tempo de utilização, é completamente comum que as impressoras comecem a apresentar problemas, como falhas na impressão e alguns barulhos estranhos, que podem ser resolvidos facilmente. Todavia, caso não haja assistência técnica com uma certa periodicidade, esses problemas podem aumentar e resultar em grande prejuízo financeiro.
Por fim, a manutenção preventiva de impressoras é mais econômica do que descobrir que precisa de uma nova, além de possibilitar o prolongamento da sua vida útil. Agora, que você já sabe como é necessário fazer a manutenção preventiva nos seus equipamentos e também como realizar esse processo, é o momento de colocar a mão na massa e assegurar que a vida útil da sua impressora seja estendida.
Você tem o hábito de realizar manutenções preventivas nas suas impressoras? Ainda não? Então, entre em contato conosco e conheça nossos serviços!
